Assistenz des Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Aufgaben

• Als Assistenz organisierst Du eigenständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro des Vorstandsvorsitzenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du hast für unseren Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden alle Termine sowie Fristen im Blick und arbeitest zudem aktiv bei verschiedenen Projekten mit.
• Du bist DIE Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Büro des Vorstandsvorsitzenden, den einzelnen Fachbereichen und verschiedenen Teams sowie den Mitgliedern und externen Partnern des GVB.
• Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und den Schriftverkehr u. a. mit diversen internen Fachbereichen, unseren Mitgliedern, Verbundpartnern, Ministerien sowie Landtags- u. Bundestagsabgeordneten.
• Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandsvorsitzenden und bereitest diese vor bzw. nach.
• Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen.
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und bringst Dich aktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Ausbildung sowie relevante Erfahrungen als Assistenz auf der Ebene der Geschäftsführung.
• Du bist routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office und digitalen Tools.
• Du bist ein Organisationstalent, priorisierst alle anfallenden Themen souverän und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick und die Ruhe.
• Deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung machen es Dir leicht, Menschen zu vernetzen und die Zusammenarbeit zu fördern.
• Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab -- Du bist das Aushängeschild und die gute Seele des Vorstandsbüros.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit -- insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen zeichnen Dich zusätzlich aus.

Benefits

Gesundheit & Wohlbefinden

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Mit unserer Krankenzusatzversicherung bist du im Krankheitsfall bestmöglich abgesichert und kannst dich voll auf deine Genesung konzentrieren.
• Fitness und Arbeitsplatz: Damit du dich rundum wohlfühlst, unterstützen wir dich bei Fitnessangeboten, ergonomischer Ausstattung im Homeoffice und mit einer individuell angepassten Arbeitsplatzbrille.
• Vorsorge & Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir dir regelmäßige Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen durch unseren Betriebsarzt an.

Familie & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten: Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitkonto und einer 39-Stunden-Woche ermöglichen wir dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Kinderförderung: Deine Kinder sind uns wichtig, deshalb fördern wir sie mit Zuschüssen für Nachhilfe, um ihre Entwicklung bestmöglich zu unterstützen.
• Familienbetreuung: Wir stehen dir bei der Organisation deiner Familienbetreuung mit Rat und Tat zur Seite, damit du Beruf und Familie gut vereinbaren kannst.
• Urlaub & Feiertage: Erholung ist entscheidend, deshalb schenken wir dir 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.

Weiterbildung & Karriere

• Fortbildungen: Wir investieren in deine Zukunft und bieten dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur Förderung deines Potenzials.
• Individuelle Entwicklung: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, deshalb eröffnen wir dir maßgeschneiderte Karrierechancen.
• Wirtschaftsprüfer-Förderung: Auf deinem Weg zum Wirtschaftsprüfer unterstützen wir dich finanziell und ermöglichen dir Freistellungen für deine Weiterbildung.

Unternehmenskultur & Miteinander

• Onboarding & Mentoring: Ein strukturiertes Onboarding und persönliches Mentoring sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an gut begleitet fühlst.
• Mitarbeiter-App: Über unsere Mitarbeiter-App bleibst du immer informiert und kannst zahlreiche Services bequem nutzen.
• Events: Gemeinsame Events und Teamausflüge stärken unser Miteinander und bieten dir Raum für Austausch und Spaß.
• Kantine: Unsere Kantine verwöhnt dich täglich mit frischer und abwechslungsreicher Küche für deine Pausen.

Sicherheit & finanzielle Vorteile

• Altersvorsorge: Für eine sorgenfreie Zukunft bieten wir dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, die dich langfristig absichert.
• Zusatzleistungen: Neben Weihnachts- und Urlaubsgeld erhältst du vermögenswirksame Leistungen als Teil unseres umfassenden Vergütungspakets.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Dein Engagement wird belohnt -- empfehle uns weiter und profitiere von einer attraktiven Prämie.
• Zeitwertkonto: Mit unserem Zeitwertkonto kannst du Arbeitszeit flexibel sparen und zu einem späteren Zeitpunkt für Auszeiten nutzen.

Mobilität

• Deutschlandticket: Für den Innendienst gibt es einen Zuschuss zum MVV-Deutschlandticket, damit deine tägliche Mobilität einfach und kostengünstig bleibt.
• JobRad & E-Bike: Mit JobRad und E-Bike-Ladestationen unterstützen wir umweltfreundliche und gesunde Wege zur Arbeit.
• Außendienst: Im regionalen Außendienstteam Bayern profitierst du von Kilometergeld und einer Vollkaskoversicherung für deinen Dienstwagen.
• E-Auto-Ladestationen: An unserem zentralen Standort in München stehen dir moderne Ladestationen für E-Autos zur Verfügung.
• Arbeitsort: Unser Büro liegt zentral in München und ist somit gut für dich erreichbar.
• Fahrkostenzuschuss: Zusätzlich erleichtern wir deinen Arbeitsweg durch Zuschüsse, damit du entspannt ankommst.