Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Die GeoCollect GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der oberflächennahen Geothermie. Mit unserem Erdwärme-Absorbersystem bieten wir nachhaltige und hocheffiziente Lösungen für die Wärmewende. Um unser Team am Standort zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position halten Sie im Backoffice die Fäden in der Hand und unterstützen unser Team in allen kaufmännischen Bereichen:

Schwerpunkt: Büroorganisation & Office Management

• Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro.
• Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.

Finanz- & Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

• Verantwortung für die geordnete Belegablage und vorbereitende Buchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Betreuung des Mahnwesens.

Personalsachbearbeitung

• Administrative Unterstützung im Personalwesen (Führen von Personalakten, Pflege der Zeiterfassung).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Steuerberater.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie idealerweise in der Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office o.ä. sowie Erfahrung mit gängigen ERP- und Buchhaltungs-Systemen (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Persönlichkeit: Teamgeist, Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Wachstumsmarkt (Erneuerbare Energien).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Attraktive Vergütung.
• Homeoffice: Maximal 40%

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!