Werkstudent*in als Teamassistenz

Werkstudent*in als Teamassistenz

Standort: Berlin Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Controlling
• MS Excel
• Technik
• Hotline
• Unternehmensberatung
• Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsförderung
• Essenszulage
• Mobiles Arbeiten

Stellenbeschreibung

Wen wir suchen: Werkstudent*in als Teamassistenz für die zuwendungsrechtliche Prüfung im Projekt Prüfdienstleistungen.

• Arbeitszeit: 15 - 20 Wochenstunden
• Einstellungsdatum: 01.06.2026
• Befristung: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung, längstens bis zur Exmatrikulation
• Gehalt: 15,27 € Stundenlohn (Studentischer Tarif, Hausvertrag)

Das erwartet Dich

Deine Aufgaben im Überblick:

• Operative, organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Unterstützung der Fördermittelberaterinnen und Prüferinnen bei der Erstellung von Zuwendungs-, Änderungs- und Schlussbescheiden
• Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung (Protokollführung) von Teamsitzungen und programmbezogenen Terminen
• Telefonberatung über die Hotline
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Pflegen von Controlling-Listen (= Fristenlisten)
• Anlegen und pflegen von (digitalen) Förderakten
• Archivierungsprozesse begleiten

Das bringst Du mit

Fachlich und menschlich:

• Laufendes Studium mit mindestens zwei Restsemestern bei Arbeitsbeginn und eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Interesse an verwaltungsnahen Prozessen
• Erfahrung in den Microsoft Office Anwendungen, sicherer Umgang mit Excel
• Vorzugsweise Erfahrung in der Nutzung weiterer digitaler Tools (Videokonferenztools, Datenbanken, Projektmanagement)
• Sehr gute schriftliche sowie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, service- und teamorientiertes Denken

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Darüber hinaus bieten wir:

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Projektleitung (mit min. 2 Präsenztage pro Woche)
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
• Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
• Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert von berufundfamilie)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind

Bewerbung

Ansprechperson: Herr ISO Zertifikat

Arbeitgeber:

Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH

Adresse:

Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH Kronenstraße 6 10117 Berlin

Telefon:

030 28409335

Web:

https://www.gsub.de