Finance Process Manager:in (alle)

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern?

Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns als Finance Process Manager:in (alle) beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse und -Systemarchitektur. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO und dem Strategic Finance Manager sowie dem Finance Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse – insbesondere entlang der Betriebsphase unserer PV-Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den Process Manager:innen Commercial und Operations.

Deine Aufgaben bei GIGA.GREEN

Das Onboarding

• Verschaffe dir einen Überblick über unsere Finance-Prozessarchitektur sowie die Schnittstellen zwischen Finance und den anderen Departments insbesondere Commercial und Operations.
• Durchdringe unsere Systemlandschaft: DATEV und Candis (Rechnungserfassung und -freigabe), Circula (Expenses), ZOHO (Planung, Bau und Betrieb der Anlagen) sowie opti.node als Stromrechnungstool – inkl. Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen den Tools.
• Analysiere die bestehenden End-to-End-Prozesse entlang der Projektgesellschaften – von der Rechnungserfassung über Abschlagszahlungen (Pacht) bis zum Monatsabschluss.
• Identifiziere Medienbrüche und manuelle Prozessschritte, die automatisiert oder systemseitig abgebildet werden können.
• Stimme dich eng mit Tech ab, um erste Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen, und setze erste Quick Wins zur Reduktion manueller Aufwände um.

Dein Alltag

• Steuere und entwickle die Finance-Prozesse entlang des gesamten Anlagen-Lebenszyklus weiter – von der Bauphase über die Inbetriebnahme bis zum laufenden Anlagenbetrieb.
• Treibe die systemseitige Abbildung von Rechnungen und Abschlagszahlungen (z.B. Pacht) aktiv voran – hin zu automatisierten, prozesssicheren Abläufen.
• Fungiere als zentraler und klar definierter Eingang für Finance-Anforderungen in die Software-&-Systems-Roadmap: du filterst, priorisierst und übersetzt fachliche Anforderungen in präzise Systemspezifikationen – bevor etwas entwickelt wird.
• Stelle einen konsistenten Datenfluss zwischen ZOHO, DATEV, Candis und weiteren Tools sicher und denke Reporting-Anforderungen und Datenqualität von Anfang an mit.
• Bringe einheitliche Methodik in Prozessdokumentation und Anforderungsformaten ein, die über den Finance-Bereich hinaus mit Operations und Commercial kompatibel sind.
• Unterstütze den CFO und den Strategic Finance Manager als fachliche Ansprechperson für prozessuale und systemseitige Fragen im Tagesgeschäft.
• Wirke aktiv im monatlichen Process & Tech Steering mit und priorisiere Finance-Anforderungen im Austausch mit Operations, Commercial und Tech.
• Entwickle die Rolle Schritt für Schritt über das Accounting hinaus: Perspektivisch setzt du alle Finance-Prozesse end-to-end auf – inklusive Controlling und Reporting –, überprüfst sie und machst sie skalierbar.

Und darüber hinaus

• Baue skalierbare und standardisierte Prozesse für die Verwaltung unserer Projektgesellschaften (SPVs) auf – Intercompany-Abrechnungen, Konzernverrechnungen und Monatsabschlüsse eingeschlossen.
• Entwickle die Integration zwischen ZOHO und unserer DATEV-/ERP-Landschaft strukturiert weiter und reduziere Medienbrüche systematisch.
• Führe Automatisierungslösungen ein – z.B. bei wiederkehrenden Abrechnungen, Zahlungsläufen oder der Belegverarbeitung.
• Gestalte die Software-&-Systems-Roadmap aktiv aus Finance-Sicht mit.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder Prozessmanagement im Finance-Umfeld.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Finance-Umfeld, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen mit Projektgesellschaftsstrukturen oder komplexen Abrechnungsmodellen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Finance-Systemen – Kenntnisse in DATEV oder vorgelagerten Tools wie Candis sind ein Plus, kein Muss: Entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest.
• Nachweisliche Methodenkompetenz im Prozessdesign: du kannst End-to-End-Finanzprozesse analysieren, strukturieren und in einheitlichen Formaten dokumentieren – so dass Anforderungen für Tech direkt anschlussfähig sind.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software- oder Tech-Teams – du weißt, wie fachliche Finance-Anforderungen in Systemlogik übersetzt werden.
• Grundverständnis von Systemarchitekturen und Schnittstellenlogik zwischen Finance-Tools und operativen Systemen (z.B. ERP-Anbindungen, Datenflüsse).
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Spreadsheet-Tools (Google Sheets, Excel).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – du bewegst dich auch im internationalen Umfeld sicher.
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke – du denkst in Prozessen, nicht in Einzelfällen.

Du bist richtig bei uns, wenn du:

• mit uns wachsen und dich fortlaufend entwickeln möchtest.
• Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast.
• mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst.
• wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen.

Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche – mit echtem Impact für die Energiewende.
• Flexibles Arbeiten: wahlweise aus dem Homeoffice oder einem unserer schönen Büros in bevorzugt München oder Berlin bzw. Hamburg.
• Workation im europäischen Ausland.
• Zu Heiligabend und Silvester schenken wir dir jeweils einen halben Urlaubstag.
• Ein faires Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert (65.000 EUR - 80.000 EUR).
• Einen monatlichen Sachbezug über 50 € in Kooperation mit unserem Partner become1.
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Die Möglichkeit, in einem innovativen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen.

Wer wir sind

Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Im Fokus stehen Autarkie, Energiesicherung, Energieverbrauch vor Ort & natürlich Ökonomie. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.