Working Student People & Business Processes
GLS/NXT sucht eine Werkstudentin / einen Werkstudenten im Bereich People & Business Processes zur Unterstützung wichtiger Initiativen in den Bereichen People Operations, organisatorische Exzellenz und Büromanagement.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserer Führungsebene und den People Managern zusammen und bieten praktische Unterstützung bei Einstellungs-, Onboarding- und Leistungsüberprüfungsprozessen. Gleichzeitig unterstützen Sie bei Teamveranstaltungen, im täglichen Büromanagement sowie bei administrativen und systembezogenen Aufgaben. Sie helfen dabei, Klarheit, Struktur und eine starke Kommunikation über alle personal-, geschäftsbezogenen Prozesse und bürobezogenen Aktivitäten hinweg aufrechtzuerhalten.
Diese Rolle eignet sich hervorragend für jemanden, der organisiert, detailorientiert und bestrebt ist, in einem unterstützenden Umfeld in einem schnelllebigen, menschenzentrierten Umfeld einen Beitrag zu leisten, in dem Prozesse, Kultur und Kommunikation Hand in Hand gehen.
Aufgaben
- Bedarfsgerechte administrative Unterstützung des People & Business Process Managers
- Unterstützung bei administrativen und Compliance-Grundlagen, einschließlich Urlaubsverfolgung und Zeiterfassung für Abwesenheiten
- Planung, Durchführung und Auswertung interner Umfragen und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents
- Unterstützung bei der Systemadministration und Toolverwaltung, einschließlich der Administration von Wrenly
- Verwaltung des Team-Geburtstagskalenders und anderer wiederkehrender organisatorischer Aufgaben
- Bestellung von Getränken, Snacks und Büromaterial sowie Sicherstellung einer guten Versorgung und reibungslosen Bürofunkion
Anforderungen
- Laufendes Studium in Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement, Psychologie, Personalwesen oder einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, die Verantwortung für wiederkehrende Prozesse und kleine Projekte zu übernehmen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Interesse an People Operations, Organisationsentwicklung, operativer Exzellenz und Teamdynamik
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstvertrauen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Führungsebene
- Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, relevante Fragen zu stellen und Fortschritte voranzutreiben
- Verfügbarkeit von 15–20 Stunden pro Woche und Motivation, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Dynamischer Arbeitsplatz: Eine digitale Umgebung mit internationalen Projekten und Raum zum Lernen und Wachsen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Hybrides Arbeitsmodell mit maßgeschneiderter Remote-Richtlinie
- Physischer Raum für Ideen: Ein großartiger Büroraum in Berlin Mitte mit erstklassiger Ausstattung
- Transparente und wettbewerbsfähige Vergütung: Ein Gehaltspaket, das Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen widerspiegelt.
- Engagierende Teamkultur: Monatliches gemeinsames Kochen, regelmäßige Events und Offsites
- Urlaubsregelung: 30 Tage Jahresurlaub
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie zur Bewerbung, wenn Sie glauben, dass Sie gut für die Rolle geeignet sind und einen sinnvollen Beitrag zu unserem Team leisten können.
Über GLS/NXT
GLS/NXT wurde mit der Mission gegründet, die nächste Generation von Logistikerlebnissen aufzubauen, angetrieben von Technologie – Kernbereiche, angrenzende Bereiche und darüber hinaus. Insbesondere liegt unser Interessengebiet im Logistik- und E-Commerce-Sektor. Wir sind Unternehmer und beginnen daher immer mit den Bedürfnissen der Nutzer. Wir befinden uns zwischen Konzern und Start-ups und nutzen die Vorteile beider (Start-up-Geschwindigkeit und Konzernstärke). GLS/NXT beherbergt verschiedene Projektteams, die als Start-ups mit Geschäftsverantwortung agieren und ihre eigene Vision und Mission festlegen. GLS/NXT ist Teil der GLS IT Services GmbH.
Verpflichtung zu Vielfalt
GLS/NXT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Das bedeutet, wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.