MFA im Zulassungswesen & KV Verwaltung (Homeoffice)

Über GoMedicus

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach --- vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen --- und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland.

Mit jedem neuen Standort wächst die KV-rechtliche Komplexität: Sitze, Versorgungsaufträge, Anstellungs- und Abrechnungsgenehmigungen, HZV-Teilnahmen, Verlegungen, Gründungen. Genau diese Komplexität machst Du zu unserem Vorteil. Diese Rolle hat beide Ebenen: Du steuerst das operative KV-Geschäft über alle MVZ sauber und fristgerecht --- und denkst gleichzeitig strategisch für die Gruppe voraus. Du baust die Funktion auf, statt sie nur zu verwalten.

Meine Mission

Ich sorge dafür, dass jeder GoMedicus-Standort KV-seitig sauber und vorausschauend aufgestellt ist. Ich verwalte die KV-Daten aller MVZ, führe Antrags-, Zulassungs-, Genehmigungs- und Meldeverfahren fristgerecht zum Erfolg und berate Geschäftsführung, MVZ-Leitungen und das Digital-Praxis-Team eigenständig, welches Verfahren in welcher Situation das aussichtsreichste ist --- bevor die Frage überhaupt gestellt wird.

Was Dich erwartet

KV-Strategie & vorausschauende Beratung der Leitung

• Du berätst Geschäftsführung, MVZ-Leitungen und Digitale Praxis eigenständig und vorausschauend in allen KV-Fragen.
• Du erkennst frühzeitig, wo Sitze frei werden oder ausgeschrieben sind --- und bewertest pro Situation, welches Antrags- und Zulassungsverfahren das aussichtsreichste ist.

Zulassung, Genehmigung & Antragswesen

• Du bearbeitest sämtliche Anträge bei den Kassenärztlichen Vereinigungen vor --- für angestellte Ärzt:innen, Weiterbildungsassistent:innen, genehmigungspflichtige Leistungen, Vertretermeldungen sowie An- und Abmeldung von NäPa.
• Du verantwortest Zulassungs- und Genehmigungsverfahren von Anstellungs- und Abrechnungsgenehmigungen über Sitzverlegungen bis zu Erweiterungen --- vollständig und fristgerecht gegenüber Zulassungsausschuss und KV.
• Du pflegst die KV-Stammdaten aller MVZ eigenständig und aktuell: Sitze, Versorgungsaufträge, Anstellungsverhältnisse, Genehmigungen und Fristen.

Meldungen, HZV & laufende KV-Verwaltung

• Du übernimmst die An- und Abmeldung von Ärzt:innen zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) sowie beim Hausärzteverband.
• Du steuerst die An- und Abmeldung von VERAHs im Rahmen der HZV (HÄVG).
• Du unterstützt bei Beantragung und Verwaltung von Weiterbildungsstätten in Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten.

Aufbau, Fristen & Standardisierung

• Du baust ein verlässliches Fristen- und Verfahrensmonitoring über alle MVZ hinweg auf (u.a. Sitzungstermine Zulassungsausschuss) und dokumentierst Verfahren sauber.
• Du baust das KV- und Zulassungsmanagement als Funktion auf --- Prozesse, Vorlagen, internes QM --- statt es nur zu verwalten, und machst Dein Wissen skalierbar.

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im KV-/Zulassungswesen --- Antrags-, Zulassungs-, Genehmigungs- und Meldeverfahren beherrschst Du sicher
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsarztrecht (Ärzte-ZV, SGB V), in der Bedarfsplanung und in den Verfahren des Zulassungsausschusses
• Erfahrung mit MVZ-Strukturen --- idealerweise über mehrere Standorte hinweg
• Du arbeitest eigenständig und vorausschauend und denkst in Optionen statt nur in Anträgen
• Fähigkeit zur Priorisierung bei hoher Arbeitsdichte und mehreren parallel laufenden Prozessen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber KVen, Ärztekammern, Ausschüssen und Geschäftsführung
• Hohe IT-Affinität und strukturierte, verlässliche Datenpflege
• Nice to have: Erfahrung mit M&A/Integration im ambulanten Bereich · PVS-Kenntnisse (z.B. Tomedo) · belastbares Netzwerk in KV-Strukturen

Benefits

• Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es.
• AI-first: Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools.
• Ergebnisse zählen: Wir leben Ownership und arbeiten an einer gemeinsamen Vision.
• Buntes Team: Wir schätzen Vielfalt und flache Hierarchien.
• Build Your Own Career: Wir bieten Raum für Verantwortung und persönliches Wachstum.
• Benefits: Attraktives Gehalt (fix + variabel), betriebliche Altersvorsorge (20 % AG-Zuschuss), monatlicher Sachgutschein, Corporate Benefits.