Bilanzbuchhalterin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Minijob | Büro Metelen + Remote möglich

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung im Büro suchen wir eine erfahrene(n), strukturierte(n) und vertrauenswürdige(n) BilanzbuchhalterIn (m/w/d) / LohnbuchhalterIn (m/w/d) mit zusätzlicher kaufmännischer Kompetenz zur Übernahme weiterer Tätigkeiten im Büro auf Minijob Basis oder in Teilzeit.

Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit mit eigenverantwortlicher Übernahme einiger kaufmännischer und administrativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Steuerbuchhaltung

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Lexware und Lexoffice
• Ermittlung und Anwendung der Differenzbesteuerung
• Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Erstellung und Abwicklung der OSS EU-Steuermeldungen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kontenabstimmung (Bank, Debitoren, Kreditoren)
• Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen
• Zahlungsüberwachung und Mahnwesen

Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung und Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
• Pflege von Personalstammdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung und Strukturierung des E-Mail-Postfachs
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Optimierung interner Prozesse im Rechnungs- und Verwaltungswesen

Ihr Profil

• Weiterbildung zur geprüften Bilanzbuchhalterin (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (insbesondere Differenzbesteuerung und OSS)
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Lexware und/oder Lexoffice
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Rahmenbedingungen

• Minijob (bis 603 € monatlich)
• Flexible Zeiteinteilung
• Remote-Arbeit möglich
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
• Direkte Abstimmung, kurze Entscheidungswege

Arbeitsorte

• Heinrich-Schlick-Str. 11, 48629 Metelen

Benefits

• Remote Model: Hybrid