Über Hansefit
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit -- denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Deine Mission bei uns
Als Assistant unterstützt du unser Sales Leadership Team im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass operative, organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationsstärke sorgst du für Struktur, Effizienz und Verlässlichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Diesen Bereich verantwortest du:
- Ganzheitliche Unterstützung des Leadership Teams in Form von hochwertigem Executive-Level-Support (Kalender- und Terminmanagement, Meetingkoordination, Email Kommunikation)
- Planung, Organisation und Durchführung zentraler Formate wie Leadership-Offsites, Sales Trainings und interner Reviews
- Verantwortung für das Reisemanagement (nationaler und international), Dienstleistersteuerung unter Einhaltung interner Richtlinien
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere auf Führungs- und Managementebene
- Koordination gruppenweiter Projekte, Budgets und Initiativen wie Teambuilding-Maßnahmen und Culture Events
Was du täglich tun wirst:
- Proaktive Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Laufende Optimierung administrativer Prozesse und Workflows, inklusive Einsatz von Automatisierung und KI-gestützten Tools
- Unterstützung bei internen Projekten und Initiativen auf Gruppenebene
- Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit in allen administrativen Abläufen
Was du mitbringen solltest
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Executive-Support- oder operativen Rollen, idealerweise in der Unterstützung von C-Level- oder des Leadership-Teams
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel diskret und effizient zu steuern
- Erfahrung im Einsatz von KI- und Automatisierungslösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Collaborationstools wie Teams oder Slack
- Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen und im Management von Dienstleisterbeziehungen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Dein Sprachprofil:
- Deutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau (C2)
- Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (B2/C1) für internationale Kommunikation
Wir bieten dir
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und jährliches Weiterbildungsbudget
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort (Hybrid)
- Kostenlose Nutzung der Hansefit-App und Babbel-App
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Teamevents und Workation-Option (bis zu 4 Wochen/Jahr)
- Zugang zu Auntie (Mentale Gesundheit)
Kontakt
Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-42061 über den Button "Bewerben"!
Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.
