Mitarbeiter:in (m/w/d) für Organisationstätigkeiten und Zuarbeit

Stellenbeschreibung

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürger:innen. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite.

Die Hansestadt Lüneburg freut sich auf kompetente Verstärkung im Bereich Ordnung und Verkehr und zwar zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit als

Mitarbeiter:in (m/w/d) für Organisationstätigkeiten und Zuarbeit

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Unser junges Team (Sachgebiet „Ordnungsangelegenheiten, Feuerwehr") ist Teil des Bereichs Ordnung und Verkehr.

Wir kümmern uns hier im Team um spannende Aufgaben rund um die Themengebiete Ordnung und Gefahrenabwehr (Versammlungen, Veranstaltungen, Tiere, Sondernutzungen, Ordnungswidrigkeiten etc.).

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Unterstützung beim Beschwerdemanagement innerhalb des Bereichs Ordnung und Verkehr,
• Empfang und Unterstützung der Bürger:innen am „Info-Point",
• Koordination eingehender Telefonate in der Zentrale des Bereichs Ordnung und Verkehr sowie die Posteingänge und -ausgänge (digital und postalisch),
• Beschaffung von erforderlichen Materialien für das Büro,
• Bearbeitung eingehender Rechnungen und sonstigen organisatorischen Aufgaben,
• Unterstützung der Bereichsleitung in Form von Zuarbeit bei organisatorischen, koordinativen und kommunikativen Tätigkeiten sowie
• Unterstützung der Sachbearbeiter:innen durch Zuarbeit bei Verwaltungsvorgängen.

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
• faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG),
• für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportprogramme,
• unterstützende und kostenfreie Gesprächsangebote, auch zu privaten Themen durch unabhängige Beraterinnen,
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,
• attraktive Arbeitsplatzlage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Damit können Sie uns überzeugen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Allgemeine Dienste, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine sonstige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r),
• fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen,
• eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie
• grundlegende Rechtskenntnisse.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Lüneburg ist eine Stadt der Vielfalt und Lebendigkeit. Darum begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wenn Sie den Wunsch haben, das Team der Hansestadt zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.02.2026 ausschließlich über unser Karriereportal (siehe unten).

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Pickbrenner, Organisation Bereich 32, 04131 309-3250 und Herr Lauterschlag, Bereichsleitung Ordnung und Verkehr, 04131 309-3320 oder für Nachfragen zum Auswahlverfahren, Frau Struck, Telefon 04131 309-3487 gern zur Verfügung.

Arbeitsorte

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• 21335 Lüneburg