Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Vollzeit
Arbeitserfahrung
Keine Erfahrung erforderlich
Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst - von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften
- Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung
Rechnungswesen & Organisation
- Erstellung und Anpassung von Rechnungen
- Ablage und Archivpflege (digital/analog)
- Vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung
Personalverwaltung
- Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten
- Administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.)
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
Personalcontrolling & Entwicklung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding
- Verwaltung von Versicherungen
- Fuhrparkverwaltung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software)
- Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln
- Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Energie, Kreativität und viel Humor
- Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen
Das bieten wir dir
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook)
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik
- Gleitzeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, Team-Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
Bewerbung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) an: lvwl@haev-wl.de
Du hast noch Fragen? Ruf uns an oder schreib uns: Claudia Diermann | 02303-942 92 100 | lvwl@haev-wl.de