Mitarbeiterin Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsleitung (Minijob)

Stellenbeschreibung

Die HAWOKA GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Sitz in Nürnberg. Wir kombinieren professionelle Immobilienverwaltung mit digitaler Effizienz und persönlichem Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsleitung (m/w/d) mit sicherem Umgang mit der IT. Anwesenheit im Büro an 2 Tagen pro Woche erforderlich.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung über eine Abrechnungssoftware
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Organisation Onboarding neuer Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was du mitbringen solltest:

• Sehr zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Computer und Bürosoftware
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsfreude & Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

• Unbefristete Anstellung (8-10 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsprozesse
• Arbeitsplatz in Nürnberg mit guter Anbindung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -- gerne formlos oder klassisch -- über das Jobcenter oder direkt an: schenkel@hawoka.de

HAWOKA GmbH -- Hausverwaltung für Wohnkapital

Standort: Nürnberg, Theresienstr. 9 (Wirtschaftsrathaus)

Web: [www.hawoka.de]

Arbeitsorte

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• Theresienstr. 9, 90403 Nürnberg, Mittelfranken