(Junior) IT Operations & Project Coordinator (m/w/d)
Homeoffice
Nicht angegeben
vor 1 Woche
Hannover
Stellenbeschreibung
Zusammenfassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Typ: Festanstellung
- Qualifikationslevel: Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- MS Office
- Berichtswesen
- Bereichsleitung
- Koordination
- Informatik
- Rechnungswesen
- Wirtschaftsinformatik
- Controlling
- MS Outlook
- PowerPoint
- Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
- Job-Rad
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote
- Homeoffice
- Weiterbildungsmaßnahmen
Stellenbeschreibung
Aufgaben:
- Sie strukturieren und steuern die organisatorischen Prozesse innerhalb des IT-Bereichs
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und kalenderbezogenen Aufgaben der Bereichsleitung
- Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Unterlagen wie Verträge, Präsentationen, Protokolle, Berichte und Dokumentationen stets präzise und gut nachvollziehbar abgelegt
- Sie unterstützen das Berichtswesen und stellen sicher, dass offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar bleiben
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Informationsaufbereitung
- Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner im IT-Umfeld und unterstützen dabei, den Informationsfluss zwischen Teams und Schnittstellen sicherzustellen
- Sie begleiten laufende IT-Projekte, unterstützen neue Initiativen und tragen zu einer effizienten Umsetzung bei
Profil:
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbarer Schwerpunkt) qualifiziert Sie fachlich ideal für diese Rolle
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Prozesse, IT-Zusammenhänge und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
- Erste Erfahrungen in IT-nahen Tätigkeiten oder in organisatorischen bzw. koordinierenden Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Kenntnisse in Themen wie Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement runden Ihr Profil ab
- Mit Microsoft Office insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher und routiniert um
Benefits:
- Perfekt für den Berufseinstieg nach dem Studium
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Krisensicher Arbeitsplatz
- Weiterbildungsangebote und Fachtrainings
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, Jobrad uvm.
- Moderne Arbeitszeitmodelle inkl. Remote-Work
- Mitarbeiterrestaurant
- Ca. 48.000 EUR p.a.
- Analyse der Qualifikationen Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.
- Referenznummer: 863661/1
Bewerbung
- Ansprechperson: Herr Michael Gotzmann
Jetzt bewerben
Arbeitgeber:
Hays
Web:
https://www.hays.de
Benefits: Job-Rad, Entwicklungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, Homeoffice, Weiterbildungsmaßnahmen
