Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid (Personalsachbearbeiter/in)

Unternehmensbeschreibung

Sie möchten nicht nur bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten, modernisieren und skalieren?

Für ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Mandatierung einen erfahrenen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d). Die Position bietet die seltene Gelegenheit, in einer entscheidenden Wachstumsphase die gesamte HR Operations- und Payroll-Landschaft maßgeblich weiterzuentwickeln und moderne Strukturen für die Zukunft aufzubauen.

In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Leadership-Team zusammen und treiben Themen wie Automatisierung, Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und den Einsatz von KI-Lösungen aktiv voran.

Jobbeschreibung

Payroll & Compliance

• Verantwortung für die operative Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung
• Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner für komplexe Payroll- und Compliance-Themen

HR Operations

• Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Weiterentwicklung und Optimierung von Compensation & Benefits-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR-Systemlandschaft
• Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und KPI-Strukturen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
• Identifikation und Beseitigung von Fehlerquellen innerhalb von Daten- und Prozessstrukturen
• Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen
• Entwicklung datengetriebener Dashboards zur Steuerung relevanter HR-Kennzahlen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Excel und modernen HR-Systemen
• Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen von Vorteil
• Idealerweise Hintergrund in Payroll Operations, Finance, Accounting oder Controlling
• Erfahrung in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Benefits

Wir suchen keinen reinen Strategen oder Berater, sondern eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie verstehen Payroll nicht nur theoretisch, sondern kennen die operative Umsetzung im Detail.

Hoher Gestaltungsspielraum

• Aktive Mitgestaltung einer modernen HR Operations Organisation
• Direkter Einfluss auf Prozesse, Systeme und Unternehmenswachstum
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team

Zukunftsorientiertes Umfeld

• Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen
• Moderne HR- und Datenlandschaft
• Möglichkeit, nachhaltige Strukturen aufzubauen und zu prägen

Attraktive Rahmenbedingungen

• Unbefristete Festanstellung
• Hybrid-Modell mit regelmäßiger Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne Büroräume in Berlin
• Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
• Keine relevante Reisetätigkeit

Vergütung & Benefits

• Jahresgehalt zwischen 65.000 € und 73.000 €
• Beteiligungsprogramme (VSOPs und RSUs)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellhub-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum ÖPNV
• Bike-Leasing
• Sabbatical-Möglichkeit
• EU-Workation
• Mitarbeiterrabatte von bis zu 40 %
• Familienfreundliche Zusatzleistungen
• Umfangreiche Gesundheitsangebote