Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Legal-Teams
- Digitale Dokumentenablage und -pflege, Koordination und Einholung von Unterschriften der Entscheidungsträger
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
- Bearbeitung und Anpassung von Standarddokumenten
- Pflege von Übersichten, Tabellen und Organigrammen
- Prüfung und Anpassung von kleineren Vereinbarungen anhand von Checklisten
- Erstellung von Schreiben und Unterstützung bei Schriftsätzen
- Administrative Aufgaben für das Legal-Team (z. B. Tools, Abrechnungsübersichten)
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r; Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung; Wirtschaftsjurist:in
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und freundlich im Nachfassen
- Verständnis für gesellschaftsrechtliche Strukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Benefits
- Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Open-Space-Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche, zweiter Tag nach Absprache möglich
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden/Woche)
- Vertrauensarbeitszeit: Einsatz, wenn es darauf ankommt -- mit entsprechendem Ausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
