Sachbearbeiter:in / kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Projektförderung

Standort:

• Berlin Helmholtz-Gemeinschaft Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit

Teilzeit / Vollzeit

• Typ

Festanstellung

• Qualifikationslevel

Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• Beratung
• Berufserfahrung
• Verwaltungsrecht
• Go
• TVöD
• Büromanagement
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Sorgfältige Einarbeitung
• Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage
• Jahressonderzahlungen
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in einem Team bestehend aus acht Kolleg:innen.
• Sie übernehmen im Bereich der Vergaben des BMWE und im Rahmen von Förderprojekten für das BMDS Aufgaben der betriebswirtschaftlichen und administrativen Beratung von Antragstellenden zu Förderanträgen und erteilen hierzu Auskünfte zu allgemeinen Verfahrensabläufen.
• Dazu zählen z. B. Informationen zu Förderrichtlinien und -bekanntmachungen, zur formalen Antragstellung und zu einzuhaltenden Fristen.
• Zudem bereiten Sie Projekt- und Finanzdaten statistisch auf und übernehmen die formale Antragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Hierzu zählt auch die rechnerische Prüfung von Antragsunterlagen.
• Die Aufbereitung und Prüfung antragsbezogener Daten sowie die Erstellung von wiederkehrenden Bescheiden fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen Teilaufgaben zur Vorbereitung entscheidungsreifer Bescheide und Verträge und wirken im Vorlagenmanagement (z. B. in Form von Musterbescheiden) mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie besitzen erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekosten- sowie Haushaltsrecht.
• Darüber hinaus sind Sie vertraut mit den Förderarten sowie Förderrichtlinien/-bekanntmachungen im Fachbereich.
• Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an und erste Erfahrung im Umgang mit PROFI und/oder BISAM, wäre wünschenswert.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
• Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Wir bieten Ihnen

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits
• GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot

Kontakt

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Analyse von Finanzdaten, Betriebswirtschaft, Budgetierung, Microsoft Office, Multidisziplinärer Ansatz, Office Management, Projektfinanzierung, Softwareanwendungen, Vertragsmanagement, Vertragsprüfung, Verwaltungsrecht, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

• Detailgenauigkeit, Kommunikation, Koordinierend, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

• Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

• Deutsch

Bewerbung

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Branche:

Handel

Arbeitgeber:

Helmholtz-Gemeinschaft

Adresse:

Helmholtz-Gemeinschaft Rugestr 13 01069 Dresden

Web:

http://go.fzj.de