Über das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ) ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 an drängenden Herausforderungen wie Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen.
Die Stelle
Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personalprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisationsentwicklung mit.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 (Ende Juni/Anfang Juli) statt.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
- Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
- Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen
- Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
- Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien
- Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
- Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Stabsbereich „Personalstrategie & Struktureller Wandel“
Wir bieten
- Einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Umfangreiches Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Unterstützung durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren Funktionen
- Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management
- Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressat*innengerecht aufzubereiten
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs- oder Berufungsprozesse
- Gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und proaktive Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität für internationale und interdisziplinäre Umfelder
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) – mind. 75 % (29,25 h/Woche)
- Befristung: Zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung wird angestrebt
- Vergütung: Nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein. Wir ermutigen insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich zu bewerben. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ohne Foto, Altersangabe und Familienstand über unser Online-Portal ein.
