Procurement Project Manager

Wer wir sind

Helsing ist ein Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischer Führerschaft, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können.

Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, die Entwicklung und den Einsatz mächtiger Technologien wie KI sorgfältig zu gestalten. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen missionsgetriebene Mitarbeiter für unsere europäischen Teams, die ihre Fähigkeiten zur Lösung der komplexesten und wirkungsvollsten Probleme einsetzen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, seine Vorteile und seine ethischen Implikationen begrüßt.

Die Rolle

Als Procurement Project Manager bei Helsing übernehmen Sie die Verantwortung für Beschaffungsaktivitäten in Entwicklungs- und Kundenprojekten. Sie arbeiten innerhalb etablierter Programmstrukturen und gewinnen zunehmend Unabhängigkeit bei der Steuerung von Lieferanten, Zeitplänen und Kosten. Sie werden frühzeitig in Projektphasen eingebunden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Beschaffungsentscheidungen zu beeinflussen, bevor diese zu festen Einschränkungen werden. Ihre Arbeit verbindet Engineering, Lieferkette, Produktion und externe Partner. Ihre Fähigkeit, diese Bereiche zu koordinieren, bestimmt, ob Projekte erfolgreich umgesetzt werden können. Vom Prototyping bis zur Produktionshochlaufphase stellen Sie sicher, dass die richtigen Lieferanten ausgewählt werden, die Kosten im Rahmen bleiben und die Qualität durchgängig gewährleistet ist. Auf dieser Ebene bauen Sie die Erfahrung und das Urteilsvermögen auf, um zunehmend komplexe Aufgaben zu bewältigen, unterstützt von erfahrenen Kollegen, während Sie echte Verantwortung für definierte Arbeitsströme übernehmen.

Der Tagesablauf

• Unterstützung und Leitung von Beschaffungsaktivitäten für Entwicklungs- und Kundenprojekte, um die Kosten-, Qualitäts- und Zeitplanziele für die zugewiesenen Arbeitsströme einzuhalten.
• Frühzeitige Einbindung in Projektplanungsphasen zur Mitgestaltung von Beschaffungsstrategien, zur Identifizierung potenzieller Lieferrisiken und zur Abstimmung von Beschaffungszeitplänen mit Meilensteinen in Engineering und Programm.
• Recherche, Bewertung und Empfehlung von Lieferanten für technische Komponenten und Systeme unter Anwendung klarer Bewertungskriterien und Eskalation von Kompromissen zur Überprüfung durch die Führungsebene, wo angebracht.
• Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Engineering, Beschaffung, Lieferanten und Produktion fungieren, um sicherzustellen, dass technische Anforderungen klar kommuniziert werden und Probleme umgehend gemeldet werden.
• Unterstützung der Phasen Prototyping, Industrialisierung und Serienhochlauf, wobei die Beschaffungsansätze an die verschiedenen Entwicklungsstadien der Projekte angepasst werden.
• Überwachung der Lieferantenleistung anhand vereinbarter Verpflichtungen und frühzeitige Meldung von Abweichungen bei Kosten, Qualität oder Lieferung, damit Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
• Beitrag zum Aufbau und zur Pflege einer qualifizierten Lieferantenbasis, die den technischen und Compliance-Anforderungen von Helsing entspricht.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie

• Beschaffungsaktivitäten in technisch komplexen oder projektgetriebenen Umgebungen geleitet haben und Verantwortung für definierte Arbeitsströme von den Anforderungen bis zur Lieferung übernommen haben.
• Technische Dokumentationen gut lesen und interpretieren können, um sinnvoll mit Ingenieurteams zu interagieren und Lieferantenfähigkeiten ohne ständige Unterstützung zu bewerten.
• Funktionsübergreifende Teams koordiniert haben und sichergestellt haben, dass Engineering-, Produktions- und Lieferantenbeteiligte auf Prioritäten und Zeitpläne abgestimmt sind.
• Lieferantenverhandlungen und -beziehungen für technische Komponenten unterstützt oder geleitet haben und ein Verständnis dafür haben, wie gute Vertragsbedingungen aussehen.
• Einen strukturierten und methodischen Ansatz zur Bewältigung konkurrierender Prioritäten mitbringen und in der Lage sind, klare Eskalationen bei Kompromissen vorzunehmen.
• Klar in schriftlicher und gesprochener englischer und deutscher Sprache kommunizieren und Ihre Detailgenauigkeit an technische und nicht-technische Zielgruppen anpassen können.

Hinweis: Wir operieren in einer Branche, in der Frauen und andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Wirkung lassen sich nicht in wenigen Stichpunkten zusammenfassen.

Nice to Have

• Erfahrung im Verteidigungs-, Luftfahrt- oder anderen regulierten Branchen, in denen Compliance-, Rückverfolgbarkeits- und Qualitätsanforderungen die Beschaffungspraxis prägen.
• Vertrautheit mit Industrialisierungs- oder Produktionshochlaufphasen und Verständnis dafür, wie sich Beschaffungsbedürfnisse von der Entwicklung zur Volumenlieferung verschieben.
• Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungsmanagementsystemen in einer projektorientierten Organisation.

Treten Sie Helsing bei und arbeiten Sie mit weltweit führenden Experten auf ihrem Gebiet zusammen

• Die Arbeit von Helsing ist wichtig. Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei und berücksichtigen dabei ethische und geopolitische Bedenken.
• Die Arbeit ist einzigartig. Wir operieren in einem Bereich mit sehr ungewöhnlichen technischen Anforderungen und Einschränkungen, in dem Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen von entscheidender Bedeutung sind. Sie werden einzigartige technische und KI-Herausforderungen meistern, die einen bedeutenden Einfluss auf die Welt haben.
• Unsere Arbeit bringt uns häufig an die Grenzen des technisch Machbaren, sei es im Bereich Reinforcement Learning, verteilte Systeme, generative KI oder Deployment-Infrastruktur. Die Verteidigungsindustrie steht vor der aufregendsten Phase der technologischen Entwicklung. Fortschritte in unserem Bereich sind nicht inkrementell: Helsing ist Teil und oft führend bei historischen Sprüngen nach vorn.
• In unserem Bereich sind Erfolge eine Frage von Größenordnungsverbesserungen und neuartigen Fähigkeiten. Das bedeutet, wir gehen Risiken ein, setzen uns hohe Ziele und konzentrieren uns auf große Chancen. Obwohl Helsing ein relativ junges Unternehmen ist, wurde es bereits für mehrere bedeutende Regierungsaufträge ausgewählt.
• Wir fördern aktiv gesunde, proaktive und vielfältige interne Debatten darüber, was wir tun und wie wir es tun. Teams und einzelne Ingenieure werden ermutigt (und vertrauen darauf), verantwortungsvolle Autonomie und kritisches Denken auszuüben und sich auf Ergebnisse statt auf Konformität zu konzentrieren. Bei Helsing haben Sie Mitspracherecht bei unserer (und Ihrer!) Arbeitsweise, die Möglichkeit, sich an dem zu beteiligen, was funktioniert und was nicht, und Verantwortung für Aspekte unserer Kultur zu übernehmen, die Ihnen am Herzen liegen.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: Jährlicher Freibetrag von 500 €/450 £.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und monatliche Sozialzuschüsse.
• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Notfallurlaub für Familienangehörige, 100%ige Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Dies sind die Kernleistungen an allen Standorten; an bestimmten Standorten können zusätzliche Leistungen anfallen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für die Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine personenbezogenen Daten ein, die Auskunft über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten über Ihre Gesundheit oder Daten über Ihre sexuelle Orientierung geben. Helsings Regime für Kandidatenschutz und Vertraulichkeit finden Sie hier.