Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verlagsteams. Du bist ein Organisationstalent, begeisterst dich für Zahlen und kennst dich mit der Buchhaltung im künstlerischen Umfeld aus.
In dieser verantwortungsvollen Position trägst Du maßgeblich zur Sicherstellung der finanziellen Integrität und Transparenz unseres Medienverlages bei. Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung komplexer Buchhaltungsprozesse, unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und berätst die Geschäftsführung in finanziellen Fragestellungen. Deine Expertise trägt dazu bei, unsere Finanzstrategie nachhaltig zu optimieren und das Unternehmen auf solidem Fundament weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung sowie Abstimmung der Konten
- Klärung buchhalterischer Fragestellungen mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Lieferanten, Steuerberatung) sowie eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie Verbuchung der Banktransaktionen
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Sicherstellung der Datenqualität in den Stammdaten
- Verbuchung der Lohnabrechnungen sowie Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung
- Buchung von Abgrenzungen und Rückstellungen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und AWV-Meldungen
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Aktive Mitarbeit bei Pflege, Verbesserung und Implementierung eigener Finanzsoftware
- Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen sowie bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management sowie für externe Partner
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Rahmen der wirtschaftlichen und administrativen Betreuung unserer Verlags- und Agentur-Projekte
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und idealerweise eine zusätzliche Qualifizierung im Bereich Finanz-oder Bilanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office, insbesondere Excel, sowie gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse weiterer Fremdsprache wären vorteilhaft
- Analytische Fähigkeiten, ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 21.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort