Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Erfahrene Projektassistenz gesucht.

Seit über 130 Jahren gestaltet HERING Bahnbau die Zukunft der Schieneninfrastruktur in Deutschland -- mit Leidenschaft, modernster Technik und einem starken Team. Als DB-präqualifizierter Generalunternehmer realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Gleisbau / Schieneninfrastrukturbau und bei Verkehrsstationen. Bei uns verbinden sich Tradition und Innovation: Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und sichere Arbeitsplätze mit Perspektive. Werden Sie Teil unseres Gleisbau-Teams und bauen Sie gemeinsam mit uns an der Mobilität von morgen -- in einem Unternehmen, das auf Ihre Erfahrung und Ihr Können setzt!

Das sind Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz Gleisbau (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektteam und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz bei der kaufmännischen und technischen Projektabwicklung: Sie unterstützen unsere Projektteams auf den Baustellen bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen und sorgen für reibungslose Abläufe
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie wickeln die gesamte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten -- von Auftraggebern über Nachunternehmer bis zu internen Fachabteilungen -- professionell und serviceorientiert ab
• Projektdokumentation, Mängel- und Nachtragsbearbeitung: Sie wirken aktiv bei der lückenlosen Projektdokumentation mit, bearbeiten Mängelmeldungen und unterstützen bei der Erstellung und Abwicklung von Nachträgen
• Allgemeine Büroorganisation: Sie organisieren und protokollieren interne Meetings, pflegen Stammdaten in unseren Systemen, koordinieren Werbemittel und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse strukturiert ablaufen

Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier HERING Gleisbau

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit RIB iTWO-Baseline ist wünschenswert
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Souveränes und sicheres Auftreten mit serviceorientierter Kommunikation gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein, verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Teamfähigkeit und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um in unserem kollegialen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren

Das bietet HERING Ihnen

• Unbefristeter Vertrag in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive und sicherer Zukunft
• Leistungsbezogene Vergütung nach Bautarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und fairer Bezahlung Ihrer Expertise
• HERING Akademie: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden am Herzen liegen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, Homeoffice ist möglich
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Lebensarbeitszeitmodellen, Ideenkasten und einem Miteinander auf Augenhöhe, in dem Ihre Stimme zählt

Bereit, Teil unseres Gleisbau-Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Engagement in spannende Infrastrukturprojekte ein und werden Sie Teil der HERING-Familie.

Jetzt bewerben und gemeinsam Großes bewegen - Entfalten, Gestalten, Bauen!

HERING Bahnbau GmbH

Nicole Trettner | Neuländer 1 | 57299 Burbach

Fon: 49 2736 27-102

jobs@hering-bau.de

Arbeitsorte

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• Neuländer 1, 57299 Burbach, Siegerl

Benefits: MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid Country Code: de