Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 32 Stunden
• Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

IHRE AUFGABEN

• Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten sowie personaladministrativen Fragestellungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung und Prüfung sämtlicher abrechnungsrelevanter Vorgänge unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanter Dokumente
• Pflege der entsprechenden Daten im Personalmanagementsystem
• Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Abläufe
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Neuerungen sowie bei personalbezogenen Projekten
• Pflege relevanter Informationen in den Systemen und Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung interner Ansprechpartner

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Personaldienstleistungskaufmann / zur Personaldienstleistungskauffrau, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und in der Personaladministration
• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie SAP HCM
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch -- ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.