Mitarbeiterstelle (w/m/d) für die Abteilung IV

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für die Abteilung IV

„Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung, Technologische Innovation"

bis EntgGr. E 8 TV-H.

Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird zu gleichen Zeitanteilen den Referaten IV 4 (Ressourcen­effiziente Produktion und Transformation) und IV 6 (Start-ups, Kultur- und Kreativwirtschaft) zu­geordnet.

Die Abteilung IV ist zuständig für Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung und Technolo­gische Innovation. Dazu gehören auch die Entwicklungszusammenarbeit, Fragen des Standort­marketings, Unternehmensgründungen und -nachfolgen sowie Ressourceneffizienz. Auch die Servicestelle „WirtschaftsWandel Hessen" ist hier verortet.

IHR AUFGABENBEREICH

• Organisation und Archivierung von Korres­pondenz sowie Termin-überwachungen, Wiedervorlagen und die Übernahme von sonstigen anfallenden organisatorischen Aufgaben
• Digitale Aktenführung der Referate, insbe­sondere Betreuung und Weiter-entwicklung des Aktenplanes unter Verwendung des elektronischen Dokumentenmanagement­systems in Hessen (HeDok) bzw. des Dateimanagementsystems (DMS) 4.0
• Betreuung der Einführung des neuen DMS 4.0 in den Referaten
• Postbearbeitung, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung der Referate

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfachange­stellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachange­stellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz­fach­angestellter oder Kauffrau bzw. Kauf­mann für Büro­management oder Fachan­gestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste.
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Out­look, Excel und Word.
• Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Ihre Berufserfahrung im Bereich auch digi­taler Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

• Die Fähigkeit zum selbstständigen und struk­tu­rierten Arbeiten
• Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team
• Hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbar­keit, Kommuni­ka­tionsfähigkeit, Organi­sa­tionsgeschick, Ver­antwortungs­bewusst­sein und Zuver­lässigkeit
• Be­reitschaft für Fortbildungen, Freude im Um­gang mit Men­schen sowie ein ver­bind­liches und freund­liches Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fäl­ti­gen Aufgaben und Entwicklungs­perspekti­ven im Zentrum der Landes­politik
• Die Möglichkeit, Verantwortung in gesell­schaftlich relevanten Bereichen zu über­nehmen
• Job­sicherheit und zahlreiche Ange­bo­te zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des "LandesTickets" auch wäh­rend der Freizeit
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
• Gezielte attraktive Weiterbildungs­möglich­keiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsför­derung, z. B. Firmenfitnessangebote mit Koopera-tionspartnern

Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befä­higung bevorzugt berück­sichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewer­bung von Menschen mit Migrationsgeschichte wird ausdrücklich begrüßt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 28.12.2025 per E-Mail (mit einer Datei im pdf-Format) an bewerbungen@wirtschaft.hessen.de unter Angabe der Kennung IV_wM.

Mit der Bewerbung in einer PDF-Datei sind vorzulegen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Berufsausbildungszeugnis (bei Kammerabschlüssen das Kammerzeugnis)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Vorlage im Original und Übersetzung auf Deutsch für die Prüfung der Äquivalenz zu deutschen Bildungsabschlüssen erforderlich. Sollte eine Prüfung durch das HMWVW mithilfe der durch die Kultusministerkonferenz zur Verfü­gung gestellten Datenbank „anabin" nicht möglich sein, können Sie im konkreten Einzelfall gebeten werden, eine kostenpflichtige Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländi­sches Bil­dungswesen nachzureichen.

• Schulabschlusszeugnisse / Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Arbeitszeugnisse