Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einkauf

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einkauf

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Finanzen, Drittmittel und Einkauf eine:n motivierte:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einkauf.

Kennziffer: 04-2026 Anstellungsart: Vollzeit Vergütung: TV-L E9b (bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen)

Team und Aufgaben

Das Team Einkauf ist zentral für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für alle Organisationseinheiten der Hochschule zuständig. Wir beschaffen bedarfsgerecht und wirtschaftlich, legen Wert auf umfassende Information und frühzeitige Einbindung in den Beschaffungsprozess. Unsere Expertise unterstützt bei der fachgerechten Anwendung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen und stellt die zweckentsprechende Mittelverwendung sicher. Wir arbeiten kooperativ und konstruktiv mit Geschäftspartnern zusammen und stehen für fairen Wettbewerb, Chancengleichheit und Nachhaltigkeit. Korruption und unlauteres Verhalten werden entschieden entgegengewirkt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (u.a. GWB, VgV, UVgO).
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungen.
• Marktanalyse, Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisverhandlungen.
• Vertragsgestaltung, -abwicklung und -controlling.
• Ansprechpartner:in für interne Fachabteilungen und Lieferanten.
• Nutzung digitaler Tools für die elektronische Bearbeitung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Einkauf nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf im öffentlichen Sektor oder einer Hochschule.
• Mindestens gute Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung mit IT-gestützten Beschaffungsmaßnahmen. Bevorzugt SAP S4/HANA-Anwenderkenntnisse (Materialwirtschaft) und/oder VMS-Kenntnisse.
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch).
• Gutes Verhandlungsgeschick.
• Pragmatische, kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit.

Hinweise zur Bewerbung:

• Aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19.02.2026 über das Bewerberportal.
• Die Stelle ist für 2 Jahre befristet (nach TzBfG §14 (2)) und kann in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) besetzt werden.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Vorstellungsgespräche sind für den 10.03.2026 terminiert.

Über die Hochschule Ruhr West:

Die Hochschule Ruhr West, gegründet 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop, unterstützt den Zukunftsstandort Ruhrgebiet mit einem vielfältigen Studienangebot in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung, fördern agiles und eigenverantwortliches Arbeiten und glauben an Diversität als Quelle für Lebendigkeit und Motivation. Unser Versprechen: Never stop growing!

Was wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team.
• Gestaltbares Arbeitsfeld durch persönliches Engagement.
• Umfassendes Onboarding-Programm und fachliche Einarbeitung.
• Arbeit auf einem modernen Campus.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tage Urlaub.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung).
• Offene Feedback-Kultur und betriebliche Gesundheitsförderung (HRW vital).
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Anreise:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto, Fahrrad).
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze.
• Vergünstigtes Job-Ticket.

Kontakt für fachliche Fragen:

• Monika Schlüter (Dezernatsleitung): 0208 882 54-280
• Dorothea Utsch (Teamleitung Einkauf): 0208 882 54-951

Kontakt für allgemeine Fragen zur Bewerbung/Beschäftigung:

• Carolin Schmitz (Personalservice): 0208 882 54-397

Kontakt für Fragen zur Chancengleichheit:

• Simone Krost (Zentrale Gleichstellung): 0208 882 54-740

Arbeitsorte:

• 45479 Mülheim an der Ruhr

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