Import / Export Specialist (m/w/d) – Order Management

Stellenbeschreibung

Ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Specialist (m/w/d) im Order Management. In dieser Position bearbeiten Sie Kundenaufträge, koordinieren internationale Liefertermine und steuern Transporte. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und sichern eine termingerechte Abwicklung unter Einhaltung von Export- und Zollvorgaben.

Sie überzeugen mit Berufserfahrung in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS sowie in der Anfertigung von T1- oder T2L-/T2LF-Dokumenten.

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Arbeitszeit: 39 h/Woche (Teilzeit möglich)

Homeoffice: 2-3 Tage/Woche

Gehalt: 50.000 -- 60.000 € brutto p.a.

Start: asap

Vertragsart: aktuell auf 12 Monate befristet

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Reklamationen und Retouren (EMEA & international), von der Auftragserfassung in SAP bis zur Fakturierung
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -mengen unter Berücksichtigung von Export-, Zoll- und Steueranforderungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Bestellmengen sowie Einhaltung interner Fristen für die Finanzbuchhaltung
• Organisation und Steuerung von Transporten inkl. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern und Koordination mit Spediteuren
• Prüfung und Bearbeitung von Frachtkostenrechnungen
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
• Ansprechperson für interne und externe Kund*innen zu Auftragsstatus und Verfügbarkeit
• Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung (z. B. Registrierungen bei Behörden, Rückholaktionen, Auditvorbereitung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn)
• Erfahrung in der Erstellung & Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS
• Kenntnisse in der Erstellung von T1- oder T2L-/T2LF-Dokumenten erforderlich
• Sicherer Umgang mit SAP (insb. SD), MS Office sowie Export- und Zollthemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Siara Baaser

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Arbeitsorte

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• 60318 Frankfurt am Main