Assistenz HR-Office m/w/d

Stellenbeschreibung

Die HRPI GmbH ist ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Weimar und spezialisiert auf den konstruktiven Wasserbau. Von unserem Standort in der Kulturstadt Weimar aus erarbeiten wir Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden in ganz Deutschland. Die HRPI GmbH fördert Chancengleichheit und Vielfalt innerhalb der Belegschaft. Wir sind ein engagiertes und wachsendes Team, das großen Wert auf eine moderne, wertschätzende und effiziente Personalarbeit legt.

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Personal verstärkt und unser organisatorisches Tagesgeschäft unterstützt. Wenn du Freude daran hast Mitarbeitende zu unterstützen und interne Strukturen weiterzuentwickeln, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Personaladministration

• Pflege relevanter Personalstammdaten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess

Personalentwicklung & Qualitätssicherung

• Mitgestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen Personalentwicklung
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Talent- und Kompetenzmanagements
• Betreuung des Bewerbermanagements: Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Kommunikation mit Kandidat*innen
• Pflege und Aktualisierung von Lebensläufen/Profilen (z. B. für interne Talentpools oder externe Projektanforderungen)
• Bedarfsermittlung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Führungskräften

Gesundheit, Sicherheit & Organisation

• Unterstützung bei Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
• Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personal
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir dir bieten:

Flexibilität & Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Hybrides Arbeiten: bis zu 3 von 5 Tagen im Homeoffice
• Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Team & Unternehmenskultur

• Mitarbeiter‑Events wie Teamausflüge, Feiern, Aktivitäten
• Kollegiales, loyales Team mit starkem Zusammenhalt, Vertrauen und Wertschätzung

Leistungen & Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgliedschaften: Jobrad, EGYM-Wellpass
• Gesundheitsmaßnahmen (z. B. ergonomisches Arbeiten, Präventionsangebote)
• Coaching‑ und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Diensthandy möglich
• Gute Verkehrsanbindung an unseren Standort in Weimar und gute Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltvorstellung sowie frühestmöglichem Einsatzbeginn, die Sie bitte per E-Mail an karriere@hrpi.de richten.

Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Frau Nadine Pilz, Telefon: 03643/25752-20.

Arbeitsorte

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• Gutenbergstraße 29a, 99423 Weimar, Thüringen