IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) in der Abteilung Sozialpolitik / Arbeits- und Gesundheitsschutz

Stellenbeschreibung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie (IGBCE) ist als drittgrößte Gewerkschaft des DGB die Vertretung von 570.000 Mitgliedern. Sie gestaltet Politik für Gesellschaft und Wirtschaft, um Modernisierung und soziale Gerechtigkeit zu verbinden.

Im Vorstandsbereich 2 Sozialpolitik / Diversity / Recht, Abteilung Sozialpolitik / Arbeits- und Gesundheitsschutz, ist ab sofort eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist eine befristete Krankheitsvertretung für ein Jahr mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,5 Stunden (tatsächlich 19,1 Stunden) am Standort Hannover.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Büroaufgaben sowie internen und externen Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
• Führung von Korrespondenz und Sachbearbeitung
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
• Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen der Mitgliedschaft
• Kommunikation mit externen Organisationen
• Eigenständige Protokollführung

Was wir bieten:

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit mobiler Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Nutzung eines Langzeitkontos
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 5 der BV Entgeltsystem der IGBCE eingruppiert. Die Einstufung erfolgt je nach Vorerfahrung in die Stufen I - III (derzeit 1.760 € - 1.955 € brutto).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite der IGBCE ein.

Arbeitsorte

• Königsworther Platz 6, 30167 Hannover