Immobilienverwalter (m/w/d) | bis 65.000€ | Karlsruhe

Über diesen Job

Unser Kunde hat im Sommer 2025 eine Hausverwaltung in Landau mit 1500 Wohneinheiten (WE) übernommen und steht vor dem größten Wachstumsschritt seiner jungen Geschichte. Zum Januar kommen rund 1000 Wohneinheiten in Karlsruhe hinzu. Einen wesentlichen Teil dieser Aufgabe übernehmen Sie.

Der Bestand stammt nicht aus einer Insolvenz oder einem zerrütteten Team. Eine befreundete Verwaltung in Karlsruhe gibt den Bestand ab, da dort die Kapazitäten fehlen. Die Abrechnungen sind bereits erledigt und wurden nicht beanstandet. Sie übernehmen ein geordnetes Portfolio und führen dieses zum Teil vom ersten Tag an eigenverantwortlich.

Das Büro befindet sich in Landau, der Bestand liegt in Karlsruhe. Wir bieten Ihnen die nötige Flexibilität, um diese Aufgabe optimal zu gestalten. Die Buchhaltung verbleibt in Landau, während die Objektbetreuung in Ihren Händen liegt.

Aufgaben

Was Sie hier tun

In Karlsruhe finden die Versammlungen hybrid statt, meist mit Start um 17 Uhr, sodass Sie zum Abendessen wieder zu Hause sind. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Umsetzung von Beschlüssen sowie die Steuerung von Dienstleistern. Es gibt keine größeren Altlasten, lediglich eine laufende Strangsanierung.

Um Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen kümmern sich erfahrene Buchhalterinnen. Zudem unterstützen Assistenzen beim Tagesgeschäft, legen Vorgänge an und fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden.

Wo gibt es noch Luft nach oben

Das Unternehmen befindet sich in einer Phase der Neuordnung. Die Verwaltung nutzt aktuell PowerHouse und Casavi, wobei die Prozesse derzeit für einen anstehenden ERP-Wechsel dokumentiert werden.

Zudem wird Karlsruhe als Dienstleistung für die dortige Verwaltung geführt, wobei die Qualitätsstandards aktuell definiert werden. Sie haben die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten, anstatt einen fertigen Apparat zu übernehmen.

Qualifikation

Wen wir suchen

• Sie verfügen über rund fünf Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Erfahrene Quereinsteiger mit Verwalter-Zertifikat sind ausdrücklich willkommen.
• Sie können Prioritäten setzen, delegieren und auch einmal Nein sagen.
• Sie sind bereit, in einer Phase des Aufbaus und der Mitgestaltung aktiv mitzuwirken.

Wen wir nicht suchen

Wir suchen keine Personen, die auf perfekt dokumentierte Prozesse warten. Da der Bestand modernisiert werden soll, ist Offenheit für neue technische und gesetzliche Möglichkeiten zwingend erforderlich.

Benefits

Was Sie dafür bekommen

• Gehalt: 60.000 - 65.000€ jährlich (inkl. 13. Gehalt).
• Eigener Dienstwagen für die Fahrten zwischen Landau und Karlsruhe.
• Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche.
• 30 Urlaubstage.
• Rechtliche Rückendeckung durch einen Anwalt bei kniffligen Fragen.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem das Team und ein respektvoller Umgang mit Kunden im Vordergrund stehen.