Stellenbeschreibung
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Mandanten, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ca. 40 Mitarbeitern in Nidda oder Bad Nauheim einen Office Manager m/w/d. Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandanten. Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Ihre Aufgaben
Als Office Manager/in arbeiten Sie hauptsächlich am Empfang und sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten zuständig. In dieser Position sind Sie häufig die erste Anlaufstelle für Kunden. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die übliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Erster Ansprechpartner für Mandanten am Telefon und vor Ort
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen oder Mandantentermine
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Benefits gehören unter anderem flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse (Fahrtkosten, Kinderbetreuung), Jobrad, Gruppenunfallversicherung, 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents.
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
- Bürokommunikation
- Beratung
- Berufserfahrung
- Büromanagement
- Personalvermittlung
- Selbstbewusstes Auftreten
- Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen
- Job-Rad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage
- Firmenevents
- Kinderbetreuung
- Weiterbildungsmaßnahmen
Profil
Fachliche Voraussetzung
- Interne Kommunikation, Office Management
Persönliche Fähigkeiten
- Koordinierend
Schulabschluss
- Fachschule/Berufsausbildung
Standort: Nidda Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit Typ: Festanstellung Qualifikationslevel: Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)