Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg (Bürokaufmann/-frau)

Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in Hamburg!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Fachbereichsleiters der technischen Gebäudeausrüstung bei seiner Aufgabenorganisation (E-Mail-Postfachverwaltung, Termin­koordination, Priorisierung von Themen, Fristen­überwachung).
• Vorbereitung von Besprechungen (Bereitstellung entscheidungs­relevanter Informationen) und Nachbereitung (Protokollerstellung).
• Koordination von Projektabgaben und Fristen.
• Strukturierte Pflege der Projektdokumentation inklusive Ablage.
• Erstellung von standardisierten Projektunterlagen.
• Unterstützung der internen Kommunikation und des Projekt­controlling.
• Nachverfolgung offener Punkte und Pflege von Aufgabenständen.
• Beitrag zur Einhaltung einheitlicher Projektstandards.

Ihr Profil

• Freude an administrativen Aufgaben, Überblick, starkes Zeit­management und strukturierte Arbeitsweise.
• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Professioneller Austausch mit Teammitgliedern und Stakeholdern.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen in der Projektplanung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
• Fachkenntnisse zu Bauprojekten werden vermittelt; Mentoringkultur für Wissensaufbau.

Wir bieten

• Familienfreundliche Arbeitszeit
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Nachhaltigkeit
• Bike-Leasing
• Flache Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite: www.inros-lackner.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Christina Babbel (Recruiting) telefonisch unter +49 381 45 67 948 und per E-Mail unter karriere@inros-lackner.de zur Verfügung.

Homeoffice: Nach Vereinbarung