Assistenz der Geschäftsführung/ Projektassistenz (Bürokaufmann/-frau)

Wir, die insight -- International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand.

www.insight-imc.com

Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Berater und die Geschäftsführung in der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Suchprojekte, insbesondere:

• Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System
• Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Reiseplanung und Abrechnung
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei ausgewählten Sonderaufgaben und internen Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Diese Position eignet sich auch sehr gut für Wiedereinsteigerinnen oder Kandidatinnen mit dem Wunsch nach einer langfristigen Teilzeitlösung.

Unser Angebot

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice möglich
• Sorgfältige Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, etablierten Unternehmen
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Gut erreichbarer Standort in Bochum (PKW und ÖPNV)