Head of People Operations & Transformation (f/m/d)

Bei Instagrid sind Sie Teil der Clean-Tech-Revolution. Wir ermöglichen professionellen Anwendern den Umstieg von Verbrennungsgeneratoren auf eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Ihre Mission

Gestalten Sie People Operations schnell, reibungslos und unsichtbar für das Unternehmen – damit die Belegschaft entlastet wird und das Unternehmen skalieren kann, ohne dass der Personalaufwand im gleichen Maße wächst. Sie erreichen dies durch Prozessoptimierung, intelligente Automatisierung und KI.

Da Sie Erfahrung in den Bereichen Business Partnering und Operations mitbringen, verfügen Sie über das nötige Urteilsvermögen, um zwischen perfekter Ausführung und pragmatischen Lösungen zu unterscheiden.

Ihr Einfluss

Führung von People Operations

• Leitung und Weiterentwicklung des People Operations- und Payroll-Teams.
• Verantwortung für das Betriebsmodell und den Servicestandard von People & Culture: zuverlässig, schnell und reibungsarm.
• Aufbau eines Teams und von Prozessen, die mit dem Unternehmen skalieren.

Automatisierung & Effizienz

• Systematischer Einsatz von KI und Automatisierung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Verträge, Datenmanagement, tägliche Administration).
• Verantwortung für den People-Tech-Stack (Personio und weitere Tools): Konfiguration, Integrationen und kontinuierliche Verbesserung.
• Neugestaltung statt bloßer Optimierung: Eliminierung manueller Arbeit durch smarte Systeme.

Mitarbeitererfahrung

• Sicherstellung, dass Effizienz nicht zu Lasten der Menschlichkeit geht – Gestaltung wichtiger Momente für eine remote/hybride, internationale Belegschaft.
• Sicherstellung einer reaktionsschnellen, mühelosen und hilfreichen Servicequalität.

Payroll, Compliance & Richtlinien

• Verantwortung für die Payroll-Governance und Koordination der Dienstleister.
• Koordination unserer Employer of Record (EOR)-Beziehungen.
• Sicherstellung der DSGVO-Konformität und Einhaltung des Arbeitsrechts in einer internationalen Struktur.
• Verantwortung für die Erstellung und Pflege klarer, konformer und praxisnaher Richtlinien.

Strategische Flexibilität

• Übernahme von Projekten außerhalb des operativen Bereichs (Organisationsdesign, Talentmanagement, Performance, Compensation & Benefits) je nach Priorität.