Marketing and Communications Assistant (Minijob)

International Solar Energy Society (ISES)

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau Arbeitsumfang: Mini-Job mit festen Wochenarbeitszeiten (ca. 8--10 Std./Woche) Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Option: weitere Arbeitsbereiche im internationalen Bereich

Über die International Solar Energy Society (ISES)

Die International Solar Energy Society (ISES) ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit über 70 Jahren setzt sich ISES für die Förderung erneuerbarer Energien, insbesondere der Solarenergie, ein. Mit Mitgliedern in über 100 Ländern unterstützt die Gesellschaft Forschung, Bildung und internationale Zusammenarbeit für die globale Energiewende.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung im Konferenz- und Marketingbereich suchen wir eine zuverlässige Mithilfe (m/w/d) im Rahmen eines Mini-Jobs mit wöchentlichen Arbeitszeiten von 8-10 Stunden. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort im Freiburger Büro und im Homeoffice. Die/der Stelleninhaber*in wird Teil eines kleinen Teams, in dem offene Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten besonders wichtig sind. Eine spätere Erweiterung des Aufgabenbereichs ist möglich. Diese Minijob Stelle wird als befristet auf 1 Jahr ausgeschrieben mit der Option auf Verlängerung oder Änderung auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Aufgabenbereiche

• Aktualisierung und Pflege unsere drei Webseiten
• Mithilfe bei der Organisation des EuroSun Kongress in Freiburg
• Aktive Mitarbeit vor Ort während der Konferenz (13.-18.9.2026)
• Erstellung E-Mail-Kampagnen
• Allgemeine administrativen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Tätigkeit im Rahmen eines Mini-Jobs mit festen Arbeitszeiten vor Ort in Freiburg
• Arbeit in einem kleinen, engagierten und internationalen Team
• Möglichkeit zur schrittweisen Erweiterung des Aufgabenumfangs
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Bezug zu global relevanten Themen der Energiewende

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Referenzen) per E-Mail an hq@ises.org mit dem Betreff „Marketing & Communications Assistant -- [Ihr Name]".

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.

---

Job Posting: Marketing & Communications Assistant (Minijob)

Location: Freiburg im Breisgau Scope: Minijob with fixed weekly working hours (approx. 8-10 hrs./week) Start Date: As soon as possible Option: Further work areas in the international field

About ISES

The International Solar Energy Society (ISES) is a non-profit membership organization and an UN-accredited international NGO dedicated to advancing renewable energy worldwide. Our work focuses on providing a global platform for knowledge exchange on solar and renewable energy solutions. Our initiatives include hosting annual conferences, producing scientific publications, and offering a range of online services.

Job Description

To support our team in Freiburg, we are offering a part-time position as "Media and Communications Assistant" for approximately 8-10 hours per week (depending on workload) on a 603€ basis. The position is initially limited to one year, with the possibility of extension.

Tasks

The ISES team in Freiburg needs assistance with the following responsibilities:

• Updating and maintaining our three websites
• Providing administrative support for the organization of the EuroSun Congress in Freiburg
• Provide active on-site support during the conference (14--18 September 2026)
• Email campaigns and mailings
• Handling general administrative tasks as needed

Requirements

• Very good spoken and excellent written English skills
• Strong organizational and administrative abilities
• Proficiency in Office software
• Service-oriented, friendly demeanor and strong communication skills
• Reliable, structured, and independent working style

Benefits:

• A mini-job position with flexible working hours, combining on-site work in Freiburg with remote options
• Working within a small, dedicated, and international team
• The opportunity to gradually expand your scope of responsibilities
• A varied range of tasks addressing globally relevant topics related to the energy transition

Please send your cover letter, CV and references to hq@ises.org. The start date is as soon as possible or by mutual agreement.