PMO & Operations Manager:in (m/w/d)

Teilzeit 50--80 % · komplett remote · ITRUVA GmbH

Kurz gesagt:

Wir suchen keine Tippse, die Termine einträgt, und keinen Junior, den wir drei Jahre großziehen. Wir suchen eine erfahrene Person aus der Beratungswelt, die weiß, wie Projekte und Kund:innen ticken, und die schnell, eigenständig und mit Humor dafür sorgt, dass bei uns auf den Projekten alles rund läuft.

Wer wir sind

ITRUVA ist eine inhabergeführte Boutique-Beratung aus dem Münchner Süden. Wir begleiten Konzerne und großen Mittelstand durch ihre IT- und ERP-Transformationen, von der Strategie bis zu dem Moment, in dem die Veränderung im Alltag der Menschen ankommt. Was uns besonders macht, ist die Kombination aus technischer Tiefe, Programmsteuerung und Change-Management unter einem Dach. Und wir denken KI nicht als Trend mit, sondern als festen Teil unserer Arbeitsweise, im eigenen Haus wie in dem, was wir unseren Kund:innen ermöglichen. Unsere Kund:innen sind CFOs, CIOs und CEOs, die uns holen, wenn es wirklich darauf ankommt.

Wir sind ein handverlesenes, schlagkräftiges Team, und genau das ist der Punkt: Bei uns bist du keine Nummer in der fünften Reihe, sondern von Tag eins wirksam und mit echtem Gewicht. Kurze Wege, klare Ansagen, kein Konzern-Klein-Klein. Unser Name steht für Integrity, Trust, Value. Das ist bei uns nicht das Poster im Flur, sondern die Messlatte, an der wir uns jeden Tag messen lassen.

Was dich erwartet

Du bist die operative rechte Hand des Teams und sorgst dafür, dass Projekte, Angebote und der Laden insgesamt rundlaufen. Konkret:

• PMO für unsere Kundenprojekte: Statusberichte, Steering-Vorbereitung, Termin- und Maßnahmenverfolgung, Unterstützung und Qualitätssicherung bei Deliverables.
• Aufbereitung von Folien, Angeboten und Unterlagen auf ITRUVA-Niveau, auch mal auf Zuruf und unter Zeitdruck.
• Koordination im kleinen Team und mit unserem Berater-Netzwerk.
• Punktueller Kundenkontakt, bei dem du ITRUVA souverän repräsentierst.
• Optional, je nach Profil und Lust: vorbereitende Buchhaltung und Controlling-Aufgaben.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Beratungs-, ERP-, IT- oder OCM-Umfeld. Du musst kein SAP-Customizing können, aber du verstehst, wie große Transformationsprojekte laufen und wie Berater:innen denken.
• Du bist schnell handlungsfähig, ohne lange Anlaufphase: Themen aufnehmen, einordnen, liefern.
• Du hast Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder aus deiner Komfortzone rauszutreten. Stillstand ist für dich keine Option, und Veränderung empfindest du als Chance, nicht als Zumutung.
• KI gehört bereits zu deinem Arbeitsalltag. Du nutzt Claude und Co. nicht spielerisch, sondern professionell und produktiv, und du willst besser darin werden, statt abzuwarten. Für uns ist das im KI-Zeitalter kein Bonus, sondern Kern der Rolle.
• Hohe Ansprüche an dich selbst und ein Auge dafür, ob eine Folie schon C-Level-tauglich ist oder noch nicht.
• Du bist dir für nichts zu fein, aber auch nicht unter Wert unterwegs: Du baust die Folie genauso souverän, wie du das Kundengespräch führst.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch, weil unsere Kund:innen international sind.
• Humor. Wir arbeiten hart, aber nicht freudlos.

Was wir bieten

• Flexibles Pensum (50--80 %), das zu deinem Leben passt, ausdrücklich auch für erfahrene Profis, die z.B. nach einer Familienphase wieder anspruchsvoll, aber planbar arbeiten wollen.
• Komplett remote. Du arbeitest von dort, wo du am produktivsten bist.
• Faire, leistungsgerechte Vergütung. Wir geizen nicht bei den Menschen, die uns wichtig sind.
• Kurze Wege, echte Verantwortung, kein Konzern-Klein-Klein.
• Anspruchsvolle Projekte, namhafte Kund:innen und ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet.

Was du bei uns nicht findest

Mikromanagement, Anwesenheitstheater und Aufgaben, deren Sinn niemand erklären kann.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Betreff „PMO & Operations Manager:in" inkl. aussagekräftigem CV an value@itruva.com. Kein Anschreiben-Roman von Chat GPT bitte, sag uns in ein paar Sätzen, warum die Rolle und ITRUVA zu dir passen.