Teamassistenz für das Medienzentrum München des JFF

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für externe Kommunikation (Telefon, E-Mail, Empfangsdienst)
• Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung, Ansprechperson für Hausmeister und Reinigungskräfte
• Organisation der Veranstaltungsräume im Haus der Jugendarbeit
• Einholung von Angeboten und Absprache mit externen Handwerkerinnen und Dienstleisterinnen

Wir wünschen uns:

• Einschlägige Ausbildung im Bereich Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
• Erfahrungen in der Teamassistenz und in Verwaltungstätigkeiten
• Interesse am Aufgabengebiet des Medienzentrums München
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung und Teamarbeit
• Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• 30 Stunden wöchentlich, Home Office möglich
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Selbständiges Arbeiten in engagiertem Team
• Vergütung nach TV-L und attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Fort-/Weiterbildung
• eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt

Arbeitsorte

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• Rupprechtstraße 29, 80636 München