Accountant / Administrative Assistant

Über die Position

Diese Stelle wird von Jobgether im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben. Wir suchen derzeit einen Buchhalter / Verwaltungsassistenten in Deutschland. Diese Rolle bietet einem detailorientierten Finanzprofi eine hervorragende Gelegenheit, die grundlegenden Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufe in einem vollständig remote arbeitenden, internationalen Umfeld zu unterstützen.

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Effizienz von Kreditorenbuchhaltungsprozessen, Rechnungsmanagement und der Finanzbuchhaltung über mehrere Einheiten hinweg. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten tragen Sie dazu bei, reibungslose tägliche Finanzabläufe aufrechtzuerhalten und zeitnahe Zahlungsabläufe zu unterstützen.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen unter Einhaltung interner Verfahren.
• Verwaltung von Rechnungsgenehmigungsworkflows und Koordination mit internen Abteilungen.
• Überwachung und Abstimmung von Bankkonten sowie Unterstützung bei Cash-Management-Aktivitäten.
• Ausführung und Nachverfolgung von Zahlungen gemäß Zahlungsplänen.
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Anfragen.
• Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Verwaltungsaufgaben und Führung von Personal- und Finanzunterlagen.
• Sicherstellung einer prüfungssicheren Dokumentation.
• Unterstützung des Finanzteams bei täglichen administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Buchhaltungsprozessen.

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzrolle.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Qualifikation.
• Fundiertes Verständnis von Kreditorenbuchhaltungsprozessen.
• Erfahrung mit mehreren juristischen Einheiten ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Gmail).
• Hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Organisationsgeschick.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Vorteile

• Vollständig remote arbeitbar mit internationaler Ausrichtung.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Arbeit in einem dynamischen Finanzumfeld mit mehreren Einheiten.
• Unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Stabile Vollzeitbeschäftigung.

Über den Bewerbungsprozess

Wir nutzen einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell und objektiv geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, die dann direkt an das einstellende Unternehmen weitergeleitet werden.

Datenschutzhinweis

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Jobgether Ihre personenbezogenen Daten zur Bewertung Ihrer Kandidatur verarbeitet. Dies erfolgt auf Basis berechtigter Interessen gemäß der DSGVO. Wir setzen KI-Tools zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein, wobei die endgültigen Einstellungsentscheidungen stets durch Menschen getroffen werden.