JO

Executive Business Partner

Eckdaten

Deutschland
Operations

Arbeitsmodell

Vollständig remote
Nur DE
vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und weiteren Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Executive Business Partner mit Sitz in Deutschland.

Diese Rolle bildet den Kern der strategischen Entscheidungsfindung und operativen Umsetzung und fungiert als vertrauenswürdiger Partner für eine Führungskraft im Bereich Wachstum und Operations. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Analytik und funktionsübergreifender Umsetzung, um sicherzustellen, dass Prioritäten klar definiert, verfolgt und mit Schnelligkeit sowie Präzision umgesetzt werden.

Verantwortlichkeiten

  • Sie fungieren als primärer operativer Partner für eine Führungskraft und verwalten Prioritäten, Follow-ups und strategische Arbeitsabläufe.
  • Erstellung von Unterlagen für die Geschäftsführung, einschließlich Agenden, Briefings, Zusammenfassungen und Maßnahmenverfolgung.
  • Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation der Ergebnisse und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen in den Teams.
  • Koordination funktionsübergreifender Initiativen in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Produkt, Kundenerfolg, Finanzen und Operations.
  • Nachverfolgung von Geschäftsprioritäten, Zeitplänen und Ergebnissen sowie Identifizierung von Risiken, Blockaden und Abhängigkeiten.
  • Verbesserung interner Prozesse durch Dokumentation, Vereinfachung und operative Strukturierung.
  • Unterstützung bei Geschäftsberichten, Prognosezyklen und Leistungsverfolgung in umsatzrelevanten Funktionen.
  • Erstellung und Pflege von Dashboards, Berichten und Analysen auf Führungsebene zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der operativen Effizienz.

Anforderungen

  • 3+ Jahre Erfahrung in den Bereichen Business Operations, Revenue Operations, Strategie, Beratung, Produkt-Operations, Chief of Staff oder Executive Support.
  • Starke analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards oder Erkenntnissen für die Führungsebene.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar zusammenzufassen.
  • Hohes Maß an Organisation, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
  • Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften in schnelllebigen, datengesteuerten Umgebungen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel/Google Sheets; CRM-Kenntnisse (z. B. Salesforce oder HubSpot) sind von Vorteil.
  • Problemlösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Annahmen zu hinterfragen und strukturierte Lösungen vorzuschlagen.
  • Sicherheit in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Teams.
  • Erfahrung mit Automatisierungs- oder KI-Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ist ein Plus.
  • Hohe Integrität, Diskretion und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen.

Vorteile

  • Wettbewerbsfähige Vergütung, angepasst an Erfahrung und Standort.
  • Vollständige Flexibilität bei der Arbeit im Homeoffice.
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch ein Mitarbeiteraktienprogramm.
  • Zuschuss für Homeoffice-Ausstattung und berufliche Weiterbildung (bis zu 1.500 $).
  • Großzügiger bezahlter Urlaub, einschließlich Feiertagen, persönlichen Tagen und Freiwilligentagen.
  • Wellness-Programme, einschließlich Fitness- und Achtsamkeitsunterstützung.
  • Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Initiativen mit hoher Wirkung.
  • Einblick in funktionsübergreifende Geschäftsprozesse in einem schnell wachsenden, missionsorientierten Umfeld.

Wie Jobgether funktioniert

Wir nutzen einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Rolle geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, und diese Shortlist wird direkt mit dem einstellenden Unternehmen geteilt. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Interviews, Assessments) werden von deren internem Team verwaltet.

Datenschutzhinweis

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erkennen Sie an, dass Jobgether Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Eignung zu bewerten und relevante Informationen mit dem einstellenden Arbeitgeber zu teilen. Diese Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse und vorvertraglichen Maßnahmen gemäß geltendem Datenschutzrecht (einschließlich DSGVO). Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) jederzeit ausüben.