Über die Position
Diese Stelle wird von Jobgether im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben. Wir suchen derzeit einen Procurement Analyst in Deutschland. Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit, in einem global verteilten und schnell wachsenden Unternehmen durch die Unterstützung strategischer Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse einen Beitrag zu leisten.
Sie spielen eine Schlüsselrolle innerhalb der Purchase-to-Pay-Funktion und tragen dazu bei, dass Beschaffungsprozesse konform, kosteneffizient und operativ effizient über internationale Teams hinweg ablaufen. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Recht, IT, Sicherheit und Datenschutz verwalten Sie Lieferantenbeziehungen, überwachen Vertragsverlängerungen und verhandeln günstige kommerzielle Bedingungen.
Die Position verbindet analytisches Denken, Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Prozessoptimierung in einer Remote-First-Umgebung, die auf Autonomie und asynchroner Arbeit basiert. Sie haben die Möglichkeit, Beschaffungsabläufe zu verbessern, die Lieferanten-Governance zu stärken und die geschäftliche Skalierbarkeit durch effektive Einkaufsstrategien zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung des gesamten Beschaffungslebenszyklus, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsaktivitäten, Genehmigungen, Verlängerungen und Lieferanten-Onboarding-Prozesse genau und effizient abgeschlossen werden.
- Verhandlungen mit Lieferanten zur Sicherung wettbewerbsfähiger Preise, günstiger kommerzieller Bedingungen und konformer Vertragsvereinbarungen gemäß interner Beschaffungsrichtlinien.
- Aufbau und Pflege starker Lieferantenbeziehungen bei gleichzeitiger Überwachung der Leistung, Bearbeitung operativer Probleme und Eskalation von Risiken oder Minderleistungen bei Bedarf.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht, Finanzen, IT, Sicherheit und Datenschutz, um sicherzustellen, dass Beschaffungsaktivitäten regulatorischen Anforderungen und internen Governance-Standards entsprechen.
- Proaktive Nachverfolgung von Software- und Dienstleistungsverlängerungen, um die Betriebskontinuität und ein zeitnahes Vertragsmanagement zu gewährleisten.
- Pflege detaillierter Beschaffungsunterlagen, Aufzeichnungen und Berichte zur Unterstützung von Transparenz, Audit-Bereitschaft und operativer Konsistenz.
- Identifizierung, Eskalation und Unterstützung bei der Lösung von Prozessineffizienzen oder beschaffungsbezogenen Risiken bei gleichzeitiger Mitwirkung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Unterstützung der Beschaffungsabläufe innerhalb von Coupa und anderen Einkaufssystemen, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Stakeholder-Erfahrung zu verbessern.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung im indirekten Einkauf, insbesondere in den Bereichen SaaS, Softwarelizenzen oder professionelle Dienstleistungen.
- Fundierte Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Lieferantenbeziehung, einschließlich Verhandlungsführung und Vertragsabstimmung.
- Erfahrung mit Beschaffungsplattformen wie Coupa Intake & Orchestration ist ein starker Vorteil.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, effektiv in internationalen Teams zusammenzuarbeiten.
- Starke organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
- Nachgewiesene Projektmanagement- und Dokumentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Beschaffungsaktivitäten gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, unabhängig in einer Remote- und asynchronen Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig eine starke Zusammenarbeit mit verteilten Stakeholdern aufrechtzuerhalten.
- Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Kostenoptimierung mit operativen und Compliance-Anforderungen in Einklang zu bringen.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt zwischen 38.750 € und 43.600 € EUR, abhängig von Erfahrung, Fähigkeiten und Standort.
- Vollständig remote Arbeitsumgebung mit der Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer asynchronen Arbeitskultur, die die Work-Life-Balance unterstützt.
- Flexible Richtlinie für bezahlten Urlaub.
- 16 Wochen bezahlter Elternurlaub.
- Unterstützungsangebote für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Aktienoptionen und langfristige Wachstumschancen.
- Dediziertes Budget für Lernen und Entwicklung.
- Home-Office-Budget und IT-Ausstattung werden gestellt.
- Budget für Coworking-Spaces und lokale persönliche soziale Veranstaltungen.
- Inklusive und global vielfältige Arbeitskultur, die auf Autonomie, Innovation und Mitarbeiterwachstum ausgerichtet ist.
Wie Jobgether funktioniert
Wir nutzen einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Rolle geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten passenden Kandidaten, und diese Shortlist wird direkt an das einstellende Unternehmen weitergegeben. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Interviews, Bewertungen) werden von deren internem Team verwaltet.
Wir schätzen Ihr Interesse und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Warum über Jobgether bewerben?
Datenschutzhinweis: Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Jobgether Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Eignung zu bewerten und relevante Informationen mit dem einstellenden Arbeitgeber zu teilen. Diese Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse und vorvertraglichen Maßnahmen gemäß geltendem Datenschutzrecht (einschließlich DSGVO). Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) jederzeit ausüben.
Wir können Tools der künstlichen Intelligenz (KI) verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z. B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen. Endgültige Einstellungsentscheidungen werden letztendlich von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.
