Senior People Operations Specialist

Über die Position

Diese Stelle wird von Jobgether im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben. Wir suchen derzeit einen Senior People Operations Specialist in Deutschland. Diese Rolle ist in einem schnelllebigen, Remote-First-Umfeld angesiedelt, in dem People Operations eine entscheidende Rolle dabei spielt, ein global verteiltes Team effektiv zu skalieren.

Sie verantworten die HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und agieren als hands-on Generalist, der in einem dynamischen Umfeld strukturierte Lösungen von Grund auf entwickelt. Der Fokus liegt auf operativer Exzellenz, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung, insbesondere durch KI-gestützte Workflows.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der HR-Kernprozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding).
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen und täglichen HR-Anliegen im Remote-Umfeld.
• Koordination mit EOR-Anbietern und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern unter Berücksichtigung komplexer europäischer Beschäftigungsstrukturen.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Auftragnehmerzahlungen und Gehaltsabrechnungs-Workflows.
• Design und kontinuierliche Verbesserung skalierbarer HR-Prozesse durch Automatisierung.
• Aufbau und Pflege von People-Operations-Tools und Integrationen (z. B. HiBob, Notion, Slack).
• Einsatz von KI und Automatisierung zur Steigerung der operativen Effizienz.

Anforderungen

• 5+ Jahre Erfahrung in People Operations oder HR, idealerweise im Tech-Umfeld (SaaS, Fintech).
• Erfahrung in Start-up- oder Scale-up-Umgebungen mit Fokus auf Prozessaufbau.
• Fundierte Kenntnisse europäischer Beschäftigungsrahmen, EOR-Modelle und Auftragnehmerverwaltung.
• Erfahrung in vollständig remote arbeitenden, asynchronen Teams.
• Starke Detailorientierung, numerische Genauigkeit und strukturiertes Denken.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Problemlösungskompetenz.
• Proaktiver Umgang mit KI-Tools zur Prozessoptimierung.
• Erfahrung in größeren Organisationen (~1.000+ Mitarbeiter) und Gehaltsabrechnungsprozessen sind von Vorteil.

Vorteile

• 30 Tage bezahlter Urlaub.
• Flexibles Remote-Arbeiten und anpassbare Arbeitszeiten.
• Equity-Beteiligung ab dem ersten Tag.
• Bereitstellung von Arbeitsmitteln (Wahl des Geräts).
• Jährliches Budget von 1.000 € für persönliche Weiterentwicklung.
• Einmaliges Budget von 1.000 € für Home-Office oder Coworking.
• Teilnahme an jährlichen globalen Firmen-Offsites.

Über den Bewerbungsprozess

Wir nutzen einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair geprüft wird. Die Shortlist wird direkt an das einstellende Unternehmen weitergeleitet. Die finale Entscheidung und weitere Schritte werden vom internen Team des Partners verwaltet.