Travel Operations Specialist

Hinweis: Diese Stelle wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und weiteren Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Travel Operations Specialist mit Sitz in Deutschland.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, einem global verteilten Operationsteam beizutreten, das für die Bereitstellung nahtloser Reiseerlebnisse für Kollegen verantwortlich ist, die an internationalen Meetings und Branchenveranstaltungen teilnehmen. In dieser Rolle koordinieren Sie Reiselogistik, verwalten Lieferantenbeziehungen und helfen bei der Optimierung von Reiserichtlinien, während Sie gleichzeitig für betriebliche Effizienz und Kostenkontrolle sorgen.

Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams in mehreren Ländern zusammen und unterstützen sowohl die täglichen Reisebedürfnisse als auch die Planung von Großveranstaltungen. Die Position bietet ein dynamisches, remote Arbeitsumfeld, in dem starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und proaktive Problemlösung sehr geschätzt werden.

Aufgaben

• Koordinierung und Verwaltung von Reisevorbereitungen für Kollegen und Gäste, die an Firmentreffen, Konferenzen und Branchenveranstaltungen weltweit teilnehmen.
• Zeitnahe Beantwortung reisebezogener Fragen, Lösung von Problemen und Bereitstellung von Anleitungen zu Reiserichtlinien und -verfahren.
• Zusammenarbeit mit internen Geschäftsbereichen zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Reiselogistik.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Reiseanbietern, um hohe Servicestandards und effektive Lieferantenleistung sicherzustellen.
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen auf Genauigkeit bei gleichzeitiger Verwaltung von Zahlungen, Rückerstattungen, Gutschriften und Nachverfolgung ungenutzter Tickets.
• Überwachung von Reiseausgaben, Einhaltung von Richtlinien, Nachhaltigkeitskennzahlen und Reisetrends, um Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren.
• Führung genauer Aufzeichnungen über Reisegutschriften, Treuepunkte von Fluggesellschaften und operative Berichterstattung zur Unterstützung eines effizienten Reisemanagements.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, einer technischen Disziplin oder einem verwandten Bereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv in internationalen Teams zusammenzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung bei der Verwaltung operativer Aufgaben und Projekte.
• Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, neue Systeme, Technologien und Software schnell zu erlernen.
• Selbstmotiviert, proaktiv und fähig, unabhängig in einer vollständig remote Umgebung zu arbeiten.
• Erfahrung im Bereich Reisebetrieb oder in der Reisebranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Bereitschaft und Fähigkeit, bis zu viermal pro Jahr für Firmenveranstaltungen von bis zu zwei Wochen Dauer international zu reisen.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Standort, Erfahrung und Leistung.
• Leistungsabhängiger Jahresbonus.
• Jährliche Überprüfung der Vergütung.
• Vollständig remote und global verteiltes Arbeitsumfeld.
• Zweimal jährlich stattfindende persönliche Teamtreffen.
• Persönliches Budget für Lernen und Entwicklung von 2.000 USD pro Jahr.
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme.
• Großzügiger jährlicher Urlaubsanspruch.
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
• Internationale Reisemöglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Priority Pass-Mitgliedschaft und Reise-Upgrades für Langstrecken-Firmenveranstaltungen.

Wie Jobgether funktioniert

Wir verwenden einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Rolle geprüft wird. Unser System identifiziert die am besten geeigneten Kandidaten, und diese Shortlist wird direkt an das einstellende Unternehmen weitergegeben. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Interviews, Bewertungen) werden von deren internem Team verwaltet.

Warum über Jobgether bewerben?

Datenschutzhinweis: Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erkennen Sie an, dass Jobgether Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Eignung zu bewerten und relevante Informationen mit dem einstellenden Arbeitgeber zu teilen. Diese Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse und vorvertraglichen Maßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO). Sie können Ihre Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) jederzeit ausüben.

Wir können KI-Tools verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z. B. das Überprüfen von Bewerbungen, das Analysieren von Lebensläufen oder das Bewerten von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen. Endgültige Einstellungsentscheidungen werden letztendlich von Menschen getroffen.