Finance Manager - fully remote within Europe (m/f/d)

Was dich erwartet

Das Team:

Wir bauen eine Finanzfunktion auf, die präzise, zuverlässig und skalierbar ist. Mit unserem stetigen Wachstum sind starke Finanzprozesse entscheidend, um fundierte Entscheidungen, nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg zu unterstützen.

Dies ist ein Team für Menschen, die stolz darauf sind, Details korrekt zu bearbeiten, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und eine proaktive Denkweise. Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und messbare Ergebnisse zu erzielen, wirst du dich bei uns wohlfühlen.

Deine Rolle:

Als Finance Manager spielst du eine zentrale Rolle bei der Stärkung und Gestaltung unserer Buchhaltung in Deutschland. Du hilfst dabei, unser aktuelles Setup zu bewerten, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die erfolgreiche Überführung der Buchhaltungsprozesse ins Unternehmen (Insourcing) zu leiten.

Dies ist mehr als eine klassische Buchhaltungsposition. Es ist eine Chance, technisches Know-how mit strategischem Denken zu verbinden und eine Finanzfunktion aufzubauen, die ein wachsendes internationales Unternehmen unterstützt. Deine Arbeit beeinflusst direkt die Qualität der Buchhaltung, die Genauigkeit des Reportings, die Compliance und die operative Effizienz.

Deine Aufgaben

• Überwachung und Durchführung von Zahlungstransaktionen mit Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Übernahme der Verantwortung für die Buchhaltungsprozesse von Jobleads und deren Überführung ins Unternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern bei steuerlichen Themen, einschließlich Umsatzsteuer-Compliance.
• Bewertung bestehender Buchhaltungsprozesse und Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Sicherstellung hoher Buchhaltungsstandards und pünktlicher Finanzberichterstattung.
• Unterstützung bei Multi-Entity-Buchhaltungsaktivitäten und Verantwortung für die Konsolidierung aller drei Einheiten.
• Selbstständige Buchung von Geschäftsvorfällen bei gleichzeitiger Bereitstellung von Anleitung und Aufsicht bei Bedarf.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen auf Deutsch und Englisch.
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Kontrollen zur Unterstützung zukünftigen Wachstums.
• In den ersten drei Monaten: Analyse der aktuellen Buchhaltungssituation, Identifizierung von Herausforderungen und Entwicklung eines Roadmaps für das Insourcing.
• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu internen Stakeholdern und externen Beratern.
• Innerhalb der ersten sechs Monate: Leitung des erfolgreichen Insourcings der Buchhaltung für die deutsche Einheit und Übernahme des operativen Tagesgeschäfts.
• Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit, Compliance und Skalierbarkeit.

Was du mitbringst

• 8+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in HGB und deutschen Steuergesetzen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Einheiten und/oder Konsolidierungsprozessen.
• Ausgeprägte Detailorientierung und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine analytische und lösungsorientierte Denkweise.

Schön zu haben

• Kenntnisse in IFRS.
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.
• Erfahrung mit NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Erfahrung in einem digitalen, internationalen oder schnell wachsenden Geschäftsumfeld.
• Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu managen.
• Erfahrung in der Leitung von Prozessverbesserungen oder Insourcing-Projekten.

Was wir dir bieten

• Vollzeit-Remote-Arbeit – arbeite von dort, wo du am produktivsten bist.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung von Produktivität und Work-Life-Balance.
• Freie Wahl deines Equipments.
• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deiner Expertise und Wirkung entspricht.
• Eine vielfältige, unterstützende Teamkultur, die Offenheit, Zusammenarbeit und neue Ideen schätzt.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Lernressourcen, Trainings und Konferenzunterstützung.
• Die Chance, Technologie zu entwickeln, die das Leben von Arbeitssuchenden weltweit verbessert.
• Unvergessliche Teamerlebnisse, von EU-Meetups bis zum jährlichen Sommer-Event.
• Startup-Mentalität kombiniert mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens.
• Eine Rolle mit klarer Eigenverantwortung und sichtbarem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen, externen Beratern und Stakeholdern.
• Die Möglichkeit, bedeutende Veränderungen anzustoßen, einschließlich des Insourcings der Buchhaltung.

Wenn du ein erfahrener Finanzprofi bist, der gerne praktische Buchhaltungsexpertise mit Prozessoptimierung und strategischer Verantwortung verbindet, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Hilf uns, eine Finanzfunktion aufzubauen, die Wachstum ermöglicht, operative Exzellenz vorantreibt und eine Mission unterstützt, die für Arbeitssuchende weltweit einen echten Unterschied macht.