Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant

About this job

Wir bringen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir haben die jobs4you !

Wir sind die jobs4you -- consulting4you Personal- und Unternehmensberatung mit einem der Schwerpunkte auf der Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die von uns vermittelten Stellenangebote sind Festanstellungen, direkt bei unseren Auftraggebern.

Unser Auftraggeber für diese Vakanz ist ein Industrieunternehmen. Wir suchen in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Referent / Assistenz der GF mit Projekt-Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung (kleinerer) Projekte
• Koordination organisatorischer Angelegenheiten
• Erstellung von (Regel-) Reports & Protokollen
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Empfang, Bewirtung & Betreuung von Gästen
• Organisation des Postein- & --ausgangs
• Reisemanagement (Hotels, Flüge, Mietwagen...)
• Organisation Bestellanforderungen & Bestellungen
• Prüfen von Rechnungen & Budgetierung
• Organisation von Events & Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz & Projekten
• sicher im Umgang mit MS Office & ERP Systemen
• sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
• sehr gern weitere Sprachen
• professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• sicheres & verbindliches Auftreten, Eigenständigkeit
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität,
• Zuverlässigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein

jobs4you | consulting4you

Personal- und Unternehmensberatung

Büro 04177 Leipzig | Dreilindenstraße 10

Mail info@jobs4you.eu | Mobil 49 (0) 151 28781099

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