Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) öffentlicher Dienst Wilmersdorf

Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine kommunale öffentlich-rechtliche Einrichtung im Bereich IT, die seit 50 Jahren die Bürger der Hauptstadt und deren Bürgerämter mit Fachkompetenz zum Thema Informationstechnologie und Verwaltung unterstützt. Für den Standort in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) öffentlicher Dienst Wilmersdorf

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Abteilungsleitung des Fachbereichs administrativ und organisatorisch.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Aufträgen.
• Sie erstellen die Korrespondenz adressatengerecht intern und extern.
• Sie sind Ansprechperson für eingehende Anfragen und bearbeiten administrative Vorgänge zuverlässig.
• Sie koordinieren und planen Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten die nötigen Unterlagen vor und führen bei Bedarf Protokoll.

Ihre Benefits

• Sie tun etwas Sinnstiftendes im Dienste der Allgemeinheit und lernen den öffentlichen Dienst kennen!
• Gut ausgestattete Büros, zentral erreichbar und gut gelegen in Berlin Wilmersdorf.
• Beliebter Arbeitgeber - bekannt für Vielfalt, Familienfreundlichkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten!
• Gleitende Arbeitszeit, für Sie flexibel, großer Gleitzeitrahmen 6 - 20 Uhr, Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
• Zunächst befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme.
• Start möglichst ab sofort , Bewerbungsfrist endet sofort, sobald Kandidat*in gefunden ist, also nicht warten, gleich bewerben
• Gehalt ca. 3.200 bis 3.400 Euro (brutto) im Monat

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar) und haben bereits einschlägige Erfahrung im beschriebenen Aufgabebereich sammeln können.
• Sie verstehen Zusammenhänge und können gut organisieren.
• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office sicher.
• Sie sind ein Teamplayer, aufgeschlossen, dienstleistungsororientiert und kommunikationsstark.
• Sie können zeitnah starten!

Sie haben alles gelesen und oft "JA" gesagt? Dann schnell, einfach Ihre Bewerbung über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage hochladen oder per Mail an uns senden berlin.jobsolutions@movado-gruppe.de.

Die Entscheidung eilt, am besten noch heute bewerben! Wir freuen uns auf Sie!

Jobsolutions GmbH

Schloßstraße 21

12163 Berlin www.jobsolutions-movado.de

Arbeitsorte

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• 10713 Berlin