Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Buchung von Reisen und unterstützt eigenständig bei der Vorbereitung von Terminen und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, zum Beispiel durch die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Du bist gemeinsam mit dem Team verantwortlich für das Office Management und kümmerst dich um die Beschaffung und Ausstattung mit Büro- und Arbeitsmaterialien, inklusive der Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle
- Die Koordination von Marketingaktivitäten wie Veranstaltungen, Schulungen oder Messen gehört ebenso zu deinen Aufgaben
- Du führst den Veranstaltungskalender, recherchierst Programme, buchst und organisierst Sponsoring- und Veranstaltungsteilnahmen und stellst sicher, dass Werbemittel bereitstehen und die Website gepflegt ist
- Du unterstützt im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und trägst zur Finanzübersicht bei
- Verfassen von Schriftverkehr mit Kund*innen, Krankenkassen und Herstellern fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich und sorgt für eine reibungslose Kommunikation
Dein Profil
- Du befindest dich in deinem Bachelor- und Masterstudium, z.B. im Bereich Gesundheitswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre und studierst noch mindestens ein Jahr
- Erste praktische Tätigkeit aus dem Büroumfeld kannst du vorweisen
- Du zeigst Eigeninitiative und bist eine Teamplayerin
- Ein besonderes Maß an Loyalität, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
Was du erwarten darfst
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten, passend zu deinem Studium
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein Eigenverantwortliches Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, engagierten Team
