Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortlich organisierst du den Büroalltag und stellst dabei effiziente administrative Prozesse sicher
- Als erste Kontaktperson für die Kundinnen und Partnerinnen sorgst du für einen professionellen Empfang sowie die herzliche Bewirtung der internationalen Gäste
- Tatkräftig unterstützt du uns bei der Vorbereitung digitaler und physischer Dokumente sowie bei allgemeinen Assistenzaufgaben
- Die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Reiseplanung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
- In organisatorischen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem IT-Support zusammen
Dein Profil
- Neben deiner Immatrikulation an einer Hochschule bringst du eine große Leidenschaft für Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
- Persönlich überzeugst du durch ein positives Auftreten, Zuverlässigkeit und ein geschultes Auge für Details
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet dich aus; idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Social-Media-Plattformen sammeln
- Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf einem C1-Niveau, sichere Englischkenntnisse sind ebenso wichtig für den Alltag
- Da dein Wohnsitz im Raum Berlin liegt, bevorzugst du die direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort gegenüber reinem Homeoffice
Was du erwarten darfst
- Eine Anstellung als Werkstudent*in in einem internationalen, expandierenden Umfeld direkt bei unserem Kundenunternehm
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem spannenden Bereich
- One Team Spirit -- Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang!
- Flache Hierarchien und kurze Wege -- du kannst aktiv mitgestalten!
- Freu dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst du dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne dein Budget zu sprengen
- Digital & papierlos -- das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
- Karrierechance in einer expandierenden Gruppe
- Corporate Benefits für private Vergünstigungen
