Sachbearbeitung (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Arbeitsort

Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Über die Stelle

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe | Voll- / Teilzeit | Friedrichshain

Jeden Tag begleiten unsere Teams Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Damit diese Unterstützung gelingt, braucht es eine verlässliche Verwaltung im Hintergrund. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fachkräfte ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie am dringendsten gebraucht wird.

Benefits

• Vergütung nach AVB KJSH (ab 3.019,44 € Vollzeit) plus individuell verhandelbare Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
• 30 Urlaubstage; der 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge über die VBLU
• Zuschüsse für Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket
• Dienstfahrrad (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
• Rabatte über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops
• Flexible Arbeitszeit: Außerhalb der Kernarbeitszeit kannst du dir deine Stunden selbst einteilen und einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Digitale und analoge Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Telefon- und Empfangsdienst

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Bewerbung

Du möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewegen und gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum haben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag zwischen 10 und 15 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.

Ansprechpartner: Jakob Kalinowsky (Regionalgeschäftsführung)

Vielfalt bereichert unser Team -- wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.