Empfangsassistent/-in in Teilzeit (m/w/d)

Empfangsassistent/-in in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unseren Empfang, sind die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunden und Besuchende und nehmen Anrufe in der Telefonzentrale entgegen
• Der Office-Betrieb wird von Ihnen organisiert und gesteuert, einschließlich der Bestellung und Verwaltung aller Verbrauchsmaterialien sowie der täglichen Postaufgaben
• Ordnung und Sauberkeit sind für Sie selbstverständlich? Mit offenen Augen gehen Sie durch unsere Räumlichkeiten und stellen jederzeit einen einwandfreien Zustand sicher
• Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der Organisation von Kundenveranstaltungen (Hotelbuchungen etc.) und sorgen bei unseren regelmäßigen Vertriebstagungen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie haben Spaß daran, das Team zu unterstützen? Administrative und weitere organisatorische Tätigkeiten rund um das Thema Büroalltag erledigen Sie zuverlässig

Ihr Profil:

• Mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen im Office Management (Front Desk & Backoffice), bringen Sie eine solide Grundlage mit
• Der tägliche Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook stellt keine Hürde für Sie dar
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus, was Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner vor Ort macht
• Ein freundliches und professionelles Auftreten, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit, prägen Ihre Arbeitsweise
• Die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag meistern Sie souverän und zuverlässig

Das erwartet Sie:

• Sicherheit: Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexibilität: Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und wöchentliche Home-Office-Tage
• Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung
• Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmens- und Teamevents
• Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei Weiterbildungen und Schulungen
• Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken
• Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit

Über uns:

Knauf steht für Chancen und Wachstum. Als globaler Bauproduktehersteller mit rund 43.500 Mitarbeitenden in über 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.

Die Danogips GmbH & Co. KG ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Teilen Sie unsere Werte und werden Sie Teil des Teams.

Standorte: Neuss, Danogips Abteilung: Assistenz & Services Arbeitszeit: 20 Std./ Woche Remote Model: Hybrid