Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 3916 von 13.02.2026 bis 24.03.2026.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, repräsentative Unterstützung bei Verwaltungsrats- und Gremiensitzungen, sowie Veranstaltungen der Komm.ONE
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
• Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI), Erstellung von Dashboard- Informationen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Empfangs und der Teamleitung
• Aufbau eines neuen Arbeitsplatzes, Hospitation während der Einarbeitung, an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Reutlingen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Hotelfach oder Gastronomiebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
• Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Reisebereitschaft
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

Wir bieten:

• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
• Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Arbeitsorte

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• Baden-Württemberg

Benefits: Pension Plan, Wellness Program SalaryCurrency: EUR Remote Model: Hybrid Country Code: de