Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben als Office Manager:in (m/w/d)
Als erster Anlaufpunkt in der Agentur sorgst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art dafür, dass sich Menschen in jeder Situation willkommen fühlen.
Personaladministration und -prozesse
- Betreuung der Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Themen (z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen).
- Koordination und Begleitung von Personalprozessen (z.B. Feedbackgespräche, Erstellung von Arbeitszeugnissen).
- Sichtung und Bewertung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen, Terminkoordination für Vorstellungsgespräche.
- Verwaltung der Mitarbeiter:innendaten und Pflege des HR-Tools.
- Zuständigkeit für das Permanent Boarding (Onboarding, Ongoing und Offboarding).
Organisation und Verwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros mit Schwerpunkt Personal.
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
- Arrangement von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit dem Management.
Operative IT und Buchhaltung
- Interne:r Ansprechpartner:in für operative IT-Themen (Koordination von technischen Set-ups, Zugängen, Hardware, IT-On- und Offboarding) in Abstimmung mit externen Dienstleister:innen.
- Unterstützung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Kollegin für Controlling.
Dein Profil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Überblick auch bei parallelen Themen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten.
- Kenntnisse administrativer Abläufe und gängiger HR-Standardprozesse.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Leidenschaft für die Rolle und eine gute fachliche wie menschliche Passung sind entscheidend, unabhängig von der Ausbildung oder dem Studium.
Was wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ohne feste Office-Pflicht.
- Homeoffice-Ausstattung und Diensthandy.
- BVG-Zuschuss sowie ein monatlicher Sachbezug.
- Ein herzliches Team mit rund 25 Kolleg:innen.
- Regelmäßige Teamtage und gemeinsame Kruger Days.
- Interne Workshops und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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