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Sales & Office Management Assistant (m/f/d)

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Fehérvári Út 99, 1119 Budapest, Kozep Magyarorszag, Hungary
Stellenbeschreibung

Ihre Zukunft bei uns

Als deutsches Familienunternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern weltweit begleiten wir mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Transformation. Mit unseren innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Lagerlogistik, Fertigung und Field Service Management digitalisieren wir Prozesse – einfach, flexibel und mobil.

Kurz gesagt: Industrie 4.0 ist genau unser Ding.

Unsere internationale Präsenz umfasst auch L-mobile digit-all in Ungarn mit Standorten in Budapest und Debrecen und einem Team von mehr als 25 Mitarbeitern. Gemeinsam treiben wir zukunftsorientierte Projekte voran und verbinden starke lokale Expertise mit der Kraft eines internationalen Konzerns.

Wir setzen auf Ihre individuellen Ziele und Stärken und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wenn Sie die Zukunft von L-mobile aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie Teil von L-mobile werden?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales & Office Management Assistant (m/w/d) an unserem Standort in Budapest.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Sales Team bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen und pflegen alle Aktivitäten akkurat in unserem ERP (Business Central) und CRM (HubSpot).
  • Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden, identifizieren Cross- und Up-Selling-Potenziale und leiten diese an das Sales Team weiter.
  • Im Office Management stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf sicher und sorgen dafür, dass Ausstattung, Prozesse und Workflows zuverlässig laufen.
  • Im Marketing arbeiten Sie eng mit dem Team in Deutschland zusammen, pflegen unsere LinkedIn-Präsenz für Ungarn und organisieren Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
  • Als erste Ansprechperson für HR-Themen koordinieren Sie Anfragen im Team und arbeiten eng mit unserem HR-Team in Deutschland zusammen, um Informationen und Prozesse abzustimmen.

Ihr Profil

  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich durch eine Berufsausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten, wodurch Sie gängige Workflows schnell verstehen.
  • Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, um fehlerfreie Dokumente zu erstellen und unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse zuverlässig abzuwickeln.
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP- oder CRM-System, damit Sie sich schnell einarbeiten und Freude an sauberen, strukturierten Daten haben.
  • Eine offene und kommunikative Persönlichkeit für den regelmäßigen Austausch mit dem Team und unseren Kunden.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben in den Bereichen Sales Support, Office Management, Marketing und HR gut zu koordinieren.
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten, damit Sie als verlässliche Ansprechperson im Budapester Büro agieren können.
  • Ungarisch auf muttersprachlichem Niveau, fließendes Englisch und Deutsch als Plus, um eine reibungslose Kommunikation mit unseren internationalen Standorten zu gewährleisten.
  • Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen, da Sie tiefe Einblicke gewinnen und die Arbeitsweise unseres Budapester Büros aktiv mitgestalten werden.

Ihre Benefits

  • Hohe Flexibilität: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto, das Ihnen Freizeitausgleich für Überstunden ermöglicht.
  • SZÉP-Karte vorhanden
  • Gute Erreichbarkeit: Tram- und Bushaltestellen befinden sich direkt vor dem Gebäude und machen Ihren Arbeitsweg einfach und stressfrei.
  • Lernen & Entwicklung: Individuelles Onboarding, Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Zugang zu vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Starker Teamzusammenhalt: Team- und Firmenevents, die Menschen verbinden und Erfolge gemeinsam feiern.
  • Dynamik und kurze Entscheidungswege: Inhabergeführt, eigenständig und mit direktem Draht zur Geschäftsführung – hier bewegen sich Entscheidungen schnell.
  • Internationales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Kollegen in Deutschland und Einbindung in Projekte und Produkte mit starkem Zukunftsfokus.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre detaillierte Bewerbung in englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner:

Tobias Schult

Senior Recruiter

L-mobile solutions GmbH & Co. KG

Im Horben 7

71560 Sulzbach an der Murr (Deutschland)

jobs@l-mobile.com

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Arbeitsorte

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  • Fehérvári út 99, 1119 Budapest, Kozep-Magyarorszag, Ungarn