Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben bei l3montree:

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung in der täglichen Führung des Unternehmens und hilfst bei der Koordination von Prozessen und Entscheidungen.
• Büromanagement: Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, von Terminkoordination über Materialbestellungen bis hin zur Pflege interner Abläufe.
• Administrative Projektunterstützung: Du begleitest Projekte organisatorisch, bereitest Unterlagen vor und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Kommunikation mit L3montree: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen per Mail und Telefon, filterst wichtige Informationen und leitest diese weiter.
• Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops oder Team-Events.
• Proaktive Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Prozesse und hilfst mit, l3montree weiterzuentwickeln.

Dein Profil:

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, hast ein sicheres Auftreten und kommunizierst klar -- sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Selbstständigkeit & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und packst auch mal unvorhergesehene Aufgaben an.
• Technikaffinität: Du musst keine Expert:in sein, aber unsere Themen Cybersecurity, Open Source, moderne Softwareentwicklung zumindest spannend finden.
• Erfahrung im Büroumfeld: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Projektmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamplayer: Du bist offen, zuverlässig und hast Spaß daran, in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Sinnvolle Arbeit: Bei uns geht es um Projekte, die wirklich etwas bewegen -- keine Buzzwords, sondern echte Impact-Arbeit.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten (Büro in Bonn Homeoffice), flexible Zeiteinteilung und Verständnis für deine Work-Life-Balance.
• Lernumgebung: Du bekommst Einblicke in spannende Tech-Themen und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Cooles Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Attraktive Büroräume in Bonn -- mit Obst, Kaffee und Bürohunden.
• Extras: Deutschlandticket oder nach Absprache ein Dienstfahrrad, regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, kurze Motivation).