Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 28.05.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen i. S. d. SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Durch die Umstellung auf das Bundesteilhabegesetz (BTHG) begegnen wir dem Personenkreis der Menschen mit Behinderung mit zwei Sachgebieten Teilhabemanagement und zwei Sachgebieten Leistungskoordination.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und -ausgang, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten, Führen der Fortbildungsliste
Erledigung anfallender Schriftarbeiten und Internetrecherchen
Terminmanagement und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation von Besprechungen für die Sachgebiete und Materialverwaltung
Erledigung telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder in einem vergleichbaren Bereich
Von Vorteil ist Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und sicheres Auftreten bei Publikums- und Fernsprechverkehr
Einfühlungsvermögen für die Belange von Menschen mit Behinderung

Unser Angebot

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:

betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

Work-Life-Balance:

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen:

persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs:

ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Kleine Extras, die Großes bewirken:

Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Theves unter 0711 216-21398 oder susanne.theves@stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Belinda Maier unter 0711 216-59243 oder belinda.maier@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Unter www.stuttgart.de/jobs

Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)